Assistant d'établissement (h/f)

Assistant d'établissement (H/F), Vélizy-Villacoublay

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité avionique fournit divers systèmes de bord pour l’aviation : avionique de vol, production et conversion d’électricité, multimédia de cabine et connectivité. Son offre couvre également des solutions d’entraînement et de simulation pour les forces terrestres, aériennes et interarmées, ainsi que des systèmes d’imagerie à rayons X et des amplificateurs de puissance radiofréquences et hyperfréquences.
Au sein du site de Vélizy, nos équipes hautement qualifiées conçoivent et produisent des amplificateurs de puissance (tubes à ondes progressives, klystrons, gyrotrons, sous-systèmes pour les Grandes Infrastructures de Recherche, etc.) destinés aux marchés Défense, Sécurité, Spatial et Scientifique. Chaque jour, nos cadres, ingénieurs, techniciens et opérateurs mettent en commun leur savoir-faire unique au service de l’innovation.

Nous recherchons un Assistant F/H pour rejoindre la Direction d’établissement du site de MIS (Sous-systèmes d’imagerie et d’hyperfréquences) de la GBU AVS (Avionique).

Poste basé à Vélizy (78).

QUI ÊTES-VOUS ?

De formation Bac+2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat.

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel et possédez un sens aigu du service client en interne et en externe.

Vous avez la capacité d’encadrer et d’organiser la répartition des activités.

Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois.

Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère confidentiel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et PowerPoint) ainsi que SAP (Concur).

Vous êtes doté de capacités rédactionnelles et savez respecter les protocoles en vigueur.

Proactif et autonome, vous savez faire preuve d’initiative, d’anticipation et de minutie.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre dynamisme.

Vous possédez une très bonne maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Si vous vous reconnaissez, alors la suite peut vous plaire !

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l’assistanat de plusieurs équipes. À ce titre, vous assurez :

1. la gestion des agendas,
2. la planification des réunions et la réservation des salles,
3. l’organisation et le suivi des réunions (Teambrief, commissions, etc.),
4. en relation avec le service HSE : gestion des plans de prévention, formations sécurité, documents d’habilitation,
5. l’organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
6. le traitement des notes de frais,
7. la gestion des achats et le suivi des factures,
8. l’organisation de visites et de séminaires,
9. le suivi d’indicateurs et la gestion de tableaux de bord.

Vous assurerez ponctuellement la suppléance d’autres assistantes pour garantir la continuité du service, notamment en cas d'absence.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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