Description du poste à pourvoir
Assister, conseiller et alerter les élus sur les questions juridiques (participer aux séances d'actualisation des
connaissances pour assurer la veille juridique).
Assurer le suivi de la commune (convoquer aux réunions, monter les dossiers, préparer la salle, rédiger le compterendu)
Préparer, mettre en forme les délibérations et exécuter les décisions dans le respect du cadre législatif et règlementaire.
Assurer le suivi des subventions
Rédiger les courriers administratifs et techniques.
- Gérer les moyens humains :
Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, position administrative.).
Renseigner les agents (fiche de paie, carrière.).
Assurer le planning des agents et les remplacements lors d'arrêts de travail
- Gérer les moyens financiers :
Préparer, mettre en forme les documents budgétaires et procéder à leur exécution.
Assurer le suivi financier (préparer les mandats et les titres de recettes, suivre la situation financière .
- Gérer le secrétariat général :
Ouvrir le courrier Arrivée et le transmettre aux élus concernés.
Affranchir et poster le courrier Départ.
Répondre au téléphone.
Assurer l'approvisionnement en carnets de timbres et en fournitures administratives.
Rédiger et mettre à la signature le courrier
Assurer le classement et l'archivage.
Exigences requises :
- Compétences techniques :
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.