Assistant facturation (h/f)

MCE, une entreprise de classe nationale.

Acteur majeur de l'éclairage MCE réunit l'ensemble des métiers liés à l'éclairage. Fortement implantée en France avec une dizaine d’établissements. L'entreprise, force de proposition suit l'évolution de la technologie. Intégrer MCE, c'est adhérer à des valeurs au cœur d'une culture d'entreprise forte. C'est aussi prendre part à une histoire de plus de 30 ans, jalonnée de réussites et d'ouvrages de référence. Rejoindre MCE, c'est se rallier à une entreprise qui est en forte croissance et qui a l’ambition de devenir leader national dans un futur proche.

Spécialiste de l'éclairage, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en apportant des solutions à nos clients et en les accompagnant dans toutes les phases de leurs projets : Etude, Réalisation et Maintenance.

Voici quelques entreprises clientes :

RETAIL : LIDL - CARREFOUR - CASTORAMA - AUCHAN - LEROY MERLIN - PICARD - MAISONS DU MONDE - ELECTRO DEPÔT

INDUSTRIE : SAINT-GOBAIN - DASSAULT AVIATION - MARS petcare - ARCELORMITTAL - COCA-COLA - RENAULT - L’OREAL

LOGISTIQUE : ADP (PARIS AEROPORT) - KUEHNE+NAGEL - IDLOGISTICS - DHL - SNCF - RATP

FONCIERES : KLEPIERRE - CARREFOUR PROPERTY - FIGA - CEETRUS - NEXITY

LES SERVICES : QPARK - EFFIA - INDIGO - LA POSTE - E.ON

FACILITES MANAGEMENT : ENGIE - SODEXO - ACTEMIUM –

ENTERTAINEMENT : DISNEYLAND

Nos principaux secteurs d'activité sont :

· Le relamping et la maintenance d'éclairage intérieur/extérieur
· L’installation et la rénovation de système d'éclairage
· L’éclairage de sécurité

Toutes nos agences MCE sont en cours de certification MASE.
En tant que futur salarié MCE, vous êtes acteur de l'amélioration continue engagé par notre Groupe.
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Chèques cadeaux



Vos missions :

Assure une fonction d’assistance au Directeur commercial concernant la gestion des contrats clients nationaux
* Assurer le suivi des travaux de la réception de la demande à la facturation
* Informer sur l’avancement des travaux
* Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les rapports de facturation pour la révision

Assure la gestion administrative et comptable courante :
* Créer et instruire les dossiers de production
* Récupérer les éléments nécessaires à la facturation et collaborer avec les agences pour assurer l’exactitude des informations facturées
* Réaliser la facturation sur notre logiciel PROGIB et envoyer la facture et les éléments associés au client
* Contrôler la conformité des documents commerciaux selon la législation
* Gérer, transmettre, classer et archiver les documents

Assure le suivi des dossiers clients :
* Créer les commandes clients : contrats, conditions générales de vente (CGV), données sur l’entreprise cliente.
* Analyser les différents éléments des dossiers, établir un diagnostic de la situation financière des clients débiteurs, permettant la prévention du risque de crédit.
* Effectuer les relances préventives avant l’échéance de paiement et après le dépassement d’échéance.

Assure l’interface avec le client :
* Informe le client sur la planification et l’avancement des travaux.
* Transmet les éléments relatifs aux demandes (devis, bon d’intervention BI /réception BR, factures…).
* Utilise les outils informatiques mis en place par le client (Retail, GMAO…)
* Gère les litiges.