Sous l’autorité du chef de la section des contentieux spécifiques et des relations avec les usagers, le(la) secrétaire juridique assure le traitement des courriers et courriels réceptionnés, dans le respect du principe constitutionnel de confidentialité des demandes d’asile. Il/elle gère la première ligne des demandes émanant des demandeurs d’asile, bénéficiaires de la protection internationale, leurs avocats, les associations, et les partenaires institutionnels de l’Office. Cela inclut l’exercice du droit d’accès aux documents administratifs et aux enregistrements sonores des entretiens, la transmission de décisions et pièces aux préfectures, et la réponse aux sollicitations des autres administrations, du comité de rétablissement des liens familiaux de la Croix-Rouge, ainsi qu’aux réquisitions judiciaires et commissions rogatoires des services de police et de justice.
Il/elle peut également être chargé(e) des échanges de dossiers dématérialisés entre l’Office et la Cour nationale du droit d’asile, contribuer au suivi statistique de l’activité de la section, et gérer d’autres tâches administratives spécifiques.
Les qualités requises pour ce poste incluent la disponibilité, la réactivité, la polyvalence, de bonnes qualités rédactionnelles, la rigueur, un sens de l’organisation, et la discrétion.
Compétences principales
Connaissances techniques
* Compétences en informatique bureautique – niveau maîtrise requis
* Compétences juridiques – niveau pratique requis
* Connaissance de l’environnement professionnel – niveau maîtrise requis
Savoir-faire
* Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
* Savoir analyser – niveau maîtrise requis
* Savoir rédiger – niveau maîtrise requis
* Savoir s’organiser – niveau maîtrise requis
Savoir-être
* Sens des relations humaines – niveau maîtrise requis
* Savoir s’adapter – niveau maîtrise requis
* Savoir communiquer – niveau maîtrise requis
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