Adjoint(e) au chef du secrétariat de l'oclaesp

Informations générales Référence BA094GNB-116190 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) au Chef du Secrétariat de l'OCLAESP Description du poste Groupe RIFSEEP : 3 Vos activités principales : - Assister la cheffe secrétaire dans la gestion de l’agenda, les contacts ainsi que les déplacements d’une ou de plusieurs autorités ; - Participer à la gestion du courrier « départ » et « arrivée » ; - Seconder la cheffe secrétaire dans le traitement des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées ; - Concourir à la documentation interne du service, le classement et l’archivage ; - Assurer l’accueil téléphonique et physique et l’information de premier niveau des interlocuteurs (trices) ; - Prendre part aux aspects logistiques relatifs à l’instruction des dossiers ou à la gestion du service ; - Apporter son appui dans la planification, la préparation et le suivi des réunions, participer à leur organisation ; - Savoir traiter des sujets transverses liés à d’autres aspects du soutien, en partenariat avec la cheffe secrétaire. Votre environnement professionnel : Activités du service soutien administratif et opérationnel d’une unité de police judiciaire à compétence nationale et internationale Composition et effectifs du service - 1 sous-officier CMS, - 1 personnel civil cat B, - 1 personnel civil cat C, - 2 apprentis ressources humaines Liaisons hiérarchiques Cheffe de service, commandant en second, chef d’Office Liaisons fonctionnelles UNPJ Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : droits congés : 27 CA et 16 RTT Agent pouvant prétendre à exercer des permanences de façon aléatoires en fonction des besoins du service. "Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste." Qui contacter ? BRH UNPJ : brh.dao.unpj@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau expert - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - à acquérir Savoir analyser - niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s'adapter - niveau expert - requis Avoir le sens des relations humaines - niveau expert - requis Savoir communiquer - niveau expert - requis Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Affectation administrative : UNPJ - 5 boulevard de l'Hautil - 95000 PONTOISE Affectation géographique : OCLAESP - 6 avenue de Stalingrad - 94110 ARCUEIL Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : SECRETAIRE Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/files/files/Actualite/RMFP%20V1.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA10 Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 : Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Assistant de direction Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 : Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94) Lieu d'affectation 6 avenue de Stalingrad - 94110 Arcueil Lieu d'affectation (sans géolocalisation) OCLAESP Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Personne à contacter (mail) brh.dao.unpj@gendarmerie.interieur.gouv.fr (ne pas envoyer de candidture à cette adresse)