Assistant formation et conseiller en évolution professionnelle f/h

Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€. Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions. Référence 2026-1331 Niveau facultaire / inter-facultaire Directions inter-facultaires Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie (DGAFP) A (cadre) Corps ASI Domaine / métier 04 - Catégorie A - Assistant ingénieur (ASI) - J - Gestion et Pilotage - Assistant-e des ressources humaines Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant formation et conseiller en évolution professionnelle F/H Présentation de la structure recruteuse Le poste est à pourvoir au sein des services centraux universitaires, à la Direction des Ressources Humaines placée auprès de la Direction Générale des Services Adjointe pour les Ressources Humaines, Financières et Fonctions Supports. La fonction RH de SU, participe à la construction des organisations de travail (organigrammes, fiches de postes, degrés de subsidiarité, etc.), dote ces organisations de compétences (recrutements, formation, etc.), mobilise les personnels (accompagner le développement des parcours, promotions, régimes indemnitaires, grilles salariales CDD/CDI, entretiens professionnels, etc.) et régule et gère (procédures, gestion des carrières, paie, etc.), en participant à la définition et au pilotage des politiques RH, en organisant et animant la fonction RH, en accompagnant les agents et les équipes, en optimisant la gestion administrative et la gestion de la paie. La DRH est aujourd'hui organisée en 5 services (pilotage SIRH et modernisation, pilotage des moyens RH, concours-mobilité-recrutement, gestion RH-logistique-financière et formation). Le poste est positionné au sein du service formation qui, dans le cadre d'un travail en réseau avec les DRH des trois facultés et en lien avec les directions des services centraux universitaires et facultaires concernées, promeut la formation comme levier de professionnalisation des personnels, d'accompagnement des parcours, transitions et reconversions professionnelles et de transformation de l'action publique. Description du poste Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Activités principales : 1 - Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des demandes de formation hors catalogue : Gérer et suivre la remontée des besoins de formation hors catalogue et compléter les tableaux de suivi afférents Assurer l’instruction et l’analyse des demandes en lien avec la responsable de pôle : adéquation entre l’expression du besoin de l’agent, le besoin du service, les critères de priorisation réglementaires et son impact budgétaire. Prospecter le marché pour identifier les formations et prestataires en capacité de répondre au besoin remonté, dans le respect des règles de la commande publique Notifier aux personnels et à leur responsable les décisions du service formation Assurer l’inscription, la gestion et le suivi régulier administratif et financier des demandes de formation validées Veiller au suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux demandes de formation hors catalogue Réaliser des bilans annuels Développer des partenariats formation afin d’enrichir l’offre accessible aux personnels via des conventions annuelles 2 - Conseiller en évolution professionnelle : Conseiller, orienter et accompagner les personnels souhaitant mobiliser un dispositif de formation dans le cadre d’un projet d’évolution professionnelle, de reconversion, de mobilité interne ou externe ou de rupture professionnelle Mener les entretiens et rédiger des comptes rendus d’entretiens Accompagner les personnels dans la constitution de leur dossier et instruire les demandes afin de s’assurer de leur éligibilité et du respect du cadre réglementaire Préparer et animer les réunions des comités Rédiger les comptes rendus et notifications à l’issue des comités Assurer l’inscription, la gestion administrative et le suivi financier des dossiers validés en comité Veiller au suivi de l’enveloppe budgétaire allouée aux projets d’évolution professionnelle Élaborer des bilans annuels Proposer des entretiens post-formation pour accompagner dans la durée les projets Gérer et suivre les opérations de décrémentations des heures de formation sur les comptes personnels de formation des personnels à l’issue de leur formation 3 - Concevoir et piloter les projets du service en lien avec l’accompagnement à l’évolution professionnelle afin d’améliorer la communication et connaissance des dispositifs par les personnels : Concevoir des infographies, flyers et autres documents de communication sur les dispositifs formation pour les matinées institutionnelles et RH Concevoir une documentation générale formalisant l’offre d’accompagnement, les modalités d’accès à cette offre et les ressources et outils pouvant être mobilisés pour la mise en œuvre des projets des agents Participer à des matinées et évènements d’information sur les dispositifs Piloter des projets de mise en valeur des dispositifs (FAQ, interviews, vidéos d'informations etc.) Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles) Connaissances transversales requises : Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle Fondamentaux du métier de conseiller en développement RH ou conseiller mobilité carrière Savoir-faire : Avoir le sens de l'organisation et de la planification Orienter et conseiller les agents publics sur les dispositifs réglementaires de formation, de mobilité et d’emploi Très bonne maîtrise informatique et des outils, logiciels et progiciels Posséder de bonnes qualités rédactionnelles Collecter, exploiter les informations et alimenter les bases de données propres à la formation Informer et rendre compte à sa hiérarchie Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Savoir-être : Faire preuve d’autonomie, de réactivité et de disponibilité Savoir respecter la confidentialité des informations et des données Faire preuve de rigueur et d'anticipation Savoir travailler en équipe Sens du contact et des relations humaines Polyvalence et capacité d’adaptation Sens du service public Créativité Durée du contrat (mois) 36 Quotité Temps plein Conditions particulières d'exercice Contraintes horaires pour garantir les ouvertures et clôtures des formations dans le service. Participation à des évènements institutionnels pour représenter le service (matinée d'accueil des nouveaux personnels etc.) Informations complémentaires Encadrement Non Télétravail possible Oui Conditions d'exercice Conduite de projet Oui Expositions aux risques professionnels RAS Unité protégée / ZRR Non Critères candidat Niveau d'études Niveau 5 - Bac 2 Niveau d'expérience min. requis Non renseigné Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Paris (75) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Sorbonne Universiré Site Campus Pierre et Marie Curie - 4 place Jussieu 75005 Paris Date de vacance de l'emploi 01/06/2026