Adecco Hub de Massy recherche pour un poste à TEMPS PARTIEL de 24 h hebdomadaire
3 jours/ semaine travaillés ( au choix).
CONTEXTE
Interface entre le CSE et les salariés (env. 800), en collaboration avec le Trésorier et le Secrétaire du CSE.
MISSIONS PRINCIPALES :
OEuvres sociales :
Gestion administrative des oeuvres sociales (chèques vacances, cartes cadeaux, colis Noël, remboursement activité culturelle.) et distribution
Communication aux salariés : affiches, envoi e-mails, envoi de mailings courrier
Collaboration avec les assistants de service et le service comptabilité
Gestion des demandes de tous les salariés, par téléphone ou par e-mail
Gestion des sites internet dédiés au CSE
Organisation d'expo-ventes
Comptabilité :
Tenue des comptes (relevé mensuel des recettes/dépenses)
Etablissement du bilan comptable et du budget prévisionnel en fin d'année
Relation annuelle avec l'expert-comptable
Gestion du compte bancaire et des règlements
Aide aux élus :
-Gestion des notes de frais
Gestion du budget fonctionnel
Aide administrative, Commandes fournitures
Gestion de la téléphonie portable
Préparation des réunions CSE
vous recherchez une intégration long terme sur un temps partiel et avez une expérience polyvalente d'assistanat et de gestion / comptabilité
COMPETENCES TECHNIQUES REQUISES :
A l'aise avec logiciels courants, notamment Excel, et Word, Powerpoint, Internet
Bonne orthographe
Goût des chiffres
APTITUDES PERSONNELLES REQUISES :
Autonomie
Rigueur
Discrétion, respect de la confidentialité
Bon communicant
Sens du service
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