Secretaire action sociale f/h

Description du poste

En tant que secrétaire, vous serez donc amené(e) à :

1. Gérer la partie administrative du dispositif monenfant.fr en lien avec les partenaires concernés : habilitations, conventionnement des partenaires, actualisations des données notamment ;
2. Assister les services autour d'activités administratives et de bureautiques comme l'envoi de courriers en publipostage (campagne de renouvellement des conventions, notifications, etc.), d'invitations des partenaires aux instances partenariales, la réalisation de comptes-rendus de réunion d'équipe, la mise en forme de notes ou documents divers (création de supports d'animation en étroite collaboration avec les responsables et agents des services par exemple), la contribution au suivi de tableaux de bord du pôle et la diffusion d'informations et archivage numérique des documents nécessaires à l'activité du responsable du pôle et/ou des équipes concernées ;
3. Contribuer à la gestion logistique du pôle : suivi des commandes de fournitures, réservation de salle et convivialité des instances partenariales ;
4. Participer aux relations partenariales à travers notamment le suivi des messageries génériques du SPIDAS, du Service Développement territorial et du SPAC, en effectuant si besoin des réponses de premier niveau (transmissions de la demande au bon interlocuteur, informations sur les paiements réalisés, les échéances etc.), mais aussi par la relance et le suivi des partenaires en cas d'absence de réception de leurs déclarations ;
5. Accueillir et orienter les différents partenaires à l'occasion de réunions organisées par les équipes du Pôle partenaire.

Profil recherché

Vos compétences

Vous disposez des compétences et qualités suivantes :

6. sens de l'organisation et de la planification des tâches ;
7. qualités rédactionnelles et relationnelles ;
8. rigueur, autonomie et discrétion ;
9. capacités d'initiative, d'adaptation et de travail en équipe ;
10. bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, office

Une connaissance ou une appétence pour la découverte des applicatifs métier de l'action sociale tels que Maia, Afas, safir serait un plus.

Votre formation

Vous êtes titulaires d'un diplôme Bac + 2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion.

Une expérience probante sera fortement appréciée

Informations complémentaires

Le salaire mensuel brut de base est de 1 ,57€ auquel s'ajoutent une prime de vacances correspondante à un demi-mois de salaire, versées en septembre, ainsi qu'une gratification annuelle versée en novembre.

Le poste s'exerce principalement en position assise, avec un double écran, dans un bureau double avec une collègue.

11. Processus de recrutement

Notre démarche vise à garantir une expérience transparente et équitable pour chaque candidat. Elle se déroule en trois étapes :

12. Analyse des candidatures, sur la base des compétences et du parcours.
13. Passation d'un test AssessFirst, permettant d'évaluer le potentiel et les modes de fonctionnement professionnels.
14. Entretien avec la chargée RH et le manager le 17 juin pour approfondir les motivations et la correspondance avec le poste.

Être salarié Caf, c'est aussi :

15. Carte tickets restaurant d'une valeur de 11,52€ par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur)
16. Durée hebdomadaire de travail: 36h ou 39h par semaine (donne droit à 3 ou 20 RTT selon le choix horaire)
17. Souplesse et flexibilité : des horaires variables
18. Transport : prise en charge à 75%, valorisation des déplacements doux (forfait mobilité durable jusqu'à € par an), parking vélo sécurisé, proximité des transports en commun.
19. Soutien à la parentalité: prime de garde (assistante maternelle ou crèche)
20. Prime d'intéressement
21. Accès aux avantages du Comité Social d'Entreprise (loisirs, vacances …)
22. Cours de sport collectifs réservés au personnel
23. Comme tout employeur, nous disposons d'une complémentaire santé (AG2R la mondiale prévoyance)