Assistant d'exploitation (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au Responsable Travaux, vous êtes le point d'appui de l'exploitation sur les volets administratifs et organisationnels. À ce titre, vous êtes en relation régulière avec des collectivités, des industriels et des entreprises locales pour assurer le suivi des interventions.
Vous intervenez sur :
• L'organisation et le pilotage des interventions : planification, suivi des interventions, traitement des rapports et préparation des dossiers chantier.
• La gestion administrative et commerciale de l'activité : chiffrage, établissement des devis, suivi des commandes, facturation et relances clients.
• Le suivi réglementaire lié aux déchets et aux obligations de traçabilité.
• Le suivi administratif du personnel : pointages, absences, gestion des dossiers salariés et intérimaires.
Au quotidien, vous assurez la coordination entre les équipes terrain, les clients et les services supports afin de garantir la fluidité et la fiabilité de l'activité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Titulaire d'une formation administrative ou en gestion (Idéalement Bac +2), vous avez acquis une première expérience sur un poste administratif polyvalent, de préférence dans un environnement technique, industriel ou BTP.
Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et Word, et êtes à l'aise avec le suivi de données, les tableaux de bord et la rédaction de documents professionnels.
Structuré(e) et fiable, vous savez gérer plusieurs dossiers en simultané, prioriser vos actions et respecter les délais. Organisé(e) et réactif(ve), vous coordonnez efficacement vos échanges avec différents interlocuteurs.
Vous appréciez les environnements concrets et dynamiques, où la réactivité est essentielle, et vous contribuez naturellement à une ambiance de travail positive et constructive.
Une connaissance des marchés publics et des appels d'offres serait un plus.

Les conditions proposées
• CDI
• 35 heures hebdomadaires
• Rémunération mensuelle brute comprise entre 2 047 € et 2 123 € selon profil
• 13ème mois
• Titres restaurant
• Prime annuelle de bilan sous conditions
• Chèques cadeaux

Pourquoi nous rejoindre ?
• Un poste polyvalent et central, au cœur de l'exploitation, avec un rôle clé dans l'organisation de l'agence
• Une structure à taille humaine où chaque collaborateur contribue concrètement à la performance collective
• Un environnement opérationnel, rythmé et structuré, en lien direct avec l'activité terrain