Avec plus de 70 ans d'expérience et un réseau national de 126 centres de formation, l'AFPA (Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes) est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante en France. Plus de 7 000 collaborateurs partagent une mission d'utilité sociale forte, avec un engagement quotidien pour accompagner les salariés et les personnes les plus éloignées de l'emploi vers une qualification professionnelle ou un emploi durable. En 2023, ce sont 6500 entreprises clientes et 161 000 personnes formées et accompagnées par l'AFPA.
L'AFPA propose plus de 900 formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes, couvrant tous les secteurs d'activité et niveaux de compétence, et contribuant activement à l'employabilité et à la lutte contre le chômage.
Rejoindre l'AFPA, c'est donc intégrer une communauté engagée, soucieuse des valeurs humaines et de l'insertion sociale, pour qui la réussite de chaque parcours de formation est une source de fierté.
L'AFPA : bien plus qu'un organisme de formation, un levier essentiel pour l'avenir professionnel des actifs en France.
Raison d'être : Un emploi, une mission, un impact !
En tant que membre du service public de l'emploi, l'AFPA se positionne comme un acteur incontournable de l'accompagnement et joue un rôle clé dans le paysage de la formation professionnelle en France. L'AFPA participe à :
- L'intégration sociale et professionnelle des personnes éloignées de l'emploi,
- La promotion de l'égalité d'accès des femmes et des hommes à la formation professionnelle,
- La promotion de la mixité des métiers,
- L'égal accès à la formation professionnelle sur l'ensemble du territoire. Offre en alternance avec l'AFPA
En formation une semaine par mois dans le centre AFPA de Toulouse-Balma, le reste du temps en entreprise. L'Afpa cherche pour une entreprise partenaire un ou une assistant(e) de direction.
Les missions :
Gestion de l'agenda :
- Organiser et gérer l'agenda de l'experte comptable.
- Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous, réunions, voyages et déplacements.
- Veiller à la bonne gestion du temps et à la priorisation des tâches.
Gestion des communications :
- Assurer la réception et l'accueil des clients.
- Gérer les appels téléphoniques, les emails et autres demandes en l'absence du supérieur hiérarchique.
- Rédiger, trier et archiver les correspondances administratives, lettres, rapports et autres documents.
Support administratif :
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs.
- Préparer les présentations, rapports et documents nécessaires pour les réunions.
- Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires.
Coordination et gestion des projets :
- Coordonner les projets en lien avec l'experte comptable, suivre les actions et relancer les équipes si nécessaire.
- Organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.
Gestion des déplacements :
- Organiser les déplacements professionnels de l'experte comptable : réservations de billets de transport, hôtels, transports locaux, etc.
- Préparer et traiter les notes de frais liées aux déplacements.
Relation avec les partenaires et les clients :
- Assurer le lien entre l'experte comptable et les partenaires externes (clients, fournisseurs, etc.).
- Gérer les demandes diverses en lien avec l'experte comptable, en veillant à la confidentialité des informations.
Gestion des documents financiers :
- Suivre les factures et les paiements en coordination avec le service comptabilité.
- Préparer les éléments nécessaires pour la gestion des budgets et des prévisions de dépenses.
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