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Assistant administratif - h/f

Paris
CDI
European Homes
Assistant administratif
30 000 € par an
Publiée le 7 juin
Description de l'offre

Description entreprise :
Depuis plus de 50 ans, le Groupe European Homes concrétise le rêve de propriété de ses clients en concevant et commercialisant des programmes immobiliers.
European Homes se différencie par son savoir-faire éprouvé sur l'ensemble des métiers de la promotion, de l'aménagement, de la construction et des services immobiliers.

Description du poste :
🎯 Contexte du poste
Vous accompagnerez la Directrice dans la gestion quotidienne, en apportant un soutien opérationnel fiable et autonome, et assurerez le lien entre les différents services. Vous serez en charge de la facturation ainsi que de la gestion administrative et courante du service.
🛠 Missions principales
Budget Marketing et Commerce
Bons de commande, devis, factures, paiements
Suivi budgétaire (programmes + Siège)
Coordination des provisions de fin d'année
Suivi & reporting commercial
Collecte de données
Suivi des dépenses marketing & commerciales
Publication hebdomadaire des statistiques commerciales de vente
Logistique & matériel
Suivi des kits de livraison
Commande, expédition, inventaire du matériel
Coordination & support
Interface avec les prestataires externes
Accompagnement des équipes commerciale et MOA pour la signature des mandats de commercialisation et CGP
Support aux équipes marketing & digital & prescription Siège
Formation / assistance Axessia des nouveaux commerciaux, partenaires externes et MOA
Aide en mode « hotline » pour toute demande / blocage / bug
Vérification et validation mensuelles des primes vendeurs
Assistanat classique
Accueil téléphonique et courrier
Organisation de présentations (PPT) pour les différents comités
Organisation des événements du service (déjeuners, soirées, séminaires…)
Archivage

Profil recherché :
Formation Bac +2/3 (type BTS, DUT, licence professionnelle)
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
Maîtrise des outils informatiques et vrai intérêt pour l'IA
Rigueur, organisation, adaptabilité
Bon sens du relationnel et de la communication
Force de proposition et discrétion
🚀 Pourquoi nous rejoindre ?
✨ Parce que chez European Homes, on ne construit pas que des logements…on construit aussi des carrières !
Voici ce qui vous attend :
🌟 Une entreprise labellisée Happy At Work depuis 2024
🏗 Des projets concrets, stimulants et porteurs de sens
🤝 Une équipe passionnée, soudée et bienveillante
🧭 Un processus de recrutement fluide et humain :
Entretien avec un membre de la team RH
Entretien avec la Directrice Commerciale, Marketing & Communication
🔍 Envie de donner du sens à votre projet professionnel ? Rejoignez-nous et construisons ensemble l'avenir !

Intéressé·e ?
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Poids max. 2Mo
Formats pdf, doc, docx, odt, rtf, txt, jpg ou png

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