Société
La filière industrielle (bio)pharmaceutique française Polepharma c’est aujourd’hui la 1ère coopération industrielle du médicament en Europe, entre des terres d’excellence et les acteurs de la filière : +430 membres partout en France, 26Mds € de chiffre d’affaires à l’export adhérents, 80k emplois filière en France, 5 bureaux (Chartres, Louviers, Tours, Paris, Bordeaux).
La France s’est fixée pour priorité d’assurer sa souveraineté sanitaire. Pour y arriver, elle doit
regagner son leadership européen et accélérer la transition de son industrie (bio)pharmaceutique.
Seule une action collective permettra de relever ces défis et trois valeurs guident la filière.
#Audace.
Laboratoires, fournisseurs, écoles, collectifs, experts, talents sont unis pour faire de la France le meilleur endroit au monde où développer & produire des médicaments, c’est-à-dire à la pointe, vertueux, attractif pour le business et les talents.
#Fierté.
Ils sont fiers de fabriquer des traitements de qualité en France, préventifs & curatifs, dans les meilleures conditions, de contribuer à l’emploi et aux économies locales, pour la santé de tous.
#Coopération.
C’est la raison d’être de Polepharma qui structure la filière industrielle (bio)pharmaceutique française et accompagne sa transformation depuis 20 ans.
Titre – Rattachement
Chargé(e) de mission Évènementiel et Réseau Polepharma
Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Évènementiel
Missions
Au sein du Pôle Évènementiel Communication, vous contribuerez à la gestion et à la coordination logistique et administrative des évènements de Polepharma, congrès nationaux, soirées réseau , salons , séminaires et autres émanant des acteurs de promotion dans le respect des règlementations de l’Industrie Pharmaceutique et règles de bonnes pratiques.
Événementiel
• Contribuer au choix des prestataires, vérifier la conformité des prestations achetées et veiller au bon niveau d’information auprès de nos adhérents et prestataires (Agences, Standistes, Traiteurs, ...)
• Digitalisation : contribuer à la recherche de solutions innovantes et digitales pour la gestion de nos événements
• Stand /Congrès : participer à la définition du cahier des charges pour la réalisation des stands, vérifier les devis et la qualité des prestations fournies
• Groupes invités : participer à l’organisation, la coordination logistique des invitations, et billetterie
• Gestion des sponsors, exposants le jour de l’évènement
• Administratif : participer à la réalisation des contrats, et au suivi des aspects budgétaires liés aux projets évènementiels
• Suivi budgétaire : produire des tableaux de bord pour chaque projet
• Support ponctuel pour les actions transverses du cluster
• Déplacements fréquents
Création
Création ponctuelle en HD des supports internes (InDesign : programme et bannières)
Suivi de projet
Gestion logistique et support organisationnel pour l’Assemblée Générale Polepharma et les événements Réseau majeurs
Compétences générales nécessaires
• Notions sur les logiciels courants de création et web (Canva, Illustrator, Photoshop ou Indesign, Wordpress...)
• Maitrise des réseaux sociaux
• Aptitude à travailler avec un environnement Word, Excel, Powerpoint, CRM
• Capacité rédactionnelle et d’expression, maitrise de l’orthographe et de la grammaire
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à travailler en équipe et sens de l’écoute, autonomie
• Connaissances basiques de l’environnement industriel, du monde de l’entreprise, politique
et institutionnel.
Compétences requises
Bon niveau d’anglais oral et écrit
Compétences en événementiel, logistique, suivi du budget, seraient un grand plus
Formation / Expérience professionnelle
BAC+3 : en cours de formation en communication, digital, management événementiel
Au moins 1ère expérience professionnelle réussie
Profil
Autonomie
Disponibilité
Curiosité et envie d’apprendre
Esprit d’initiative et force de proposition
Maturité et rigueur
Organisation
Esprit d'équipe
Sens du client
Appétence informatique
Formation
Étudiant(e) niveau Bachelor ou Master en cursus spécialisé en communication et évènementiel
Contrat
Alternance 2 ans.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.