Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H)
Vous assurerez l’accompagnement, la coordination et le contrôle des activités de gestion administrative des élèves officiers polytechniciens.
Responsabilités
* Coordonner les activités du bureau des élèves et de la solde : gestion administrative individuelle (contrat d’engagement spécial et ordres de mission) et collective militaire (nomination aux grades militaires) et de la solde (solde spéciale et éléments variables).
* Actualiser les documents de synthèse relatifs à la solde.
* Coordonner et contrôler l’actualisation des taux des primes et indemnités.
* Établir le planning de l’incorporation en collaboration avec les services externes (PFAT, DRHAT, SCEI) et internes (DSI, CPM, Direction du concours …).
* Assurer dans les délais les activités spécifiques lors de l’incorporation (affiliation CNMSS, cartes de circulation militaire…).
* Fiabiliser les données des élèves dans les outils SIRH (logiciels Isatis et Concerto).
* Mettre à jour les procédures du bureau.
* Assurer le suivi des redoublants, césures et des radiations.
* Assurer le suivi des absences, maladies et des inaptitudes.
Activités complémentaires
* Suivre et résoudre les problèmes techniques des outils RH.
* Suivi de la réglementation.
* Accompagner la mise en œuvre du nouvel SIRH.
* Piloter la gestion des permissions à l’étranger.
* Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.
* Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.
Contraintes particulières
Présence requise sur le mois d’août et de septembre.
Localisation et type de contrat
Le poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou voie contractuelle.
Avantages
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport…)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération
Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.
Égalité, diversité et inclusion
L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).
Qualifications requises
* Une formation académique en ressources humaines de niveau BAC +3.
* Une expérience réussie dans la gestion administrative et la paie.
* Une expérience en management transverse ou en coordination de projets impliquant plusieurs services ou acteurs est fortement appréciée.
* Une connaissance du fonctionnement du statut de militaire dans le secteur public constitue un atout appréciable.
* Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques essentiels tels que Microsoft Office, particulièrement Excel.
* Sens de la confidentialité, aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés et capacité à prioriser les tâches.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.