Secrétaire - assistant(e) du service mer et littoral

Vos missions en quelques mots Assurer le secrétariat du service - Accueil téléphonique, aide ponctuelle et renvoi vers les bureaux - Assistance administrative - Gestion du courrier arrivée et départ dont le courrier du pôle interdépartemental de la plaisance - tenue d'un chrono - Gestion des parapheurs - tenue d'un chrono - Organisation et classement des ressources documentaires du service - Centralisation des commandes de fournitures - Référent Chorus DT (appui ponctuel) - Missions transversales en lien avec les bureaux et chargés de mission : *organisation de réunions (CCM, trait de côte,) *publication au RAA, sur le portail de l?État dans le Var, Assurer l'assistance à la chefferie de service - Gestion des agendas du chef de service et adjoint et prise de rendez-vous - Filtrage téléphonique du chef de service et adjoint - Gestion de chorus du chef de service et adjoint - Prise de note et rédactions de compte rendus - Organisation de commissions nautiques locales - Organisation de conciliations - Organisation de réunions diverses - Suivi du classement sur le réseau, archivage, et suivi des recrutements, promotions - Rédaction de courriers Ce poste est placé sous l'autorité du chef de service. Relations internes et externes : Ensemble des agents de la DDTM, Préfecture du département et maritime, DDPP, DDFIP, DIRM Méditerranée, DREAL, collectivités locales, prud?homies de pêche, professionnels de la mer, unités de police en mer? Profil recherché Compétences techniques attendues : Bonne connaissance du fonctionnement de l'administration. La connaissance des services internes et partenaires extérieures serait appréciée. Pratique courante des supports de communication et bureautiques. Qualités rédactionnelles et d'expression orale. Compétences - savoir-être - attendues : Sens de l'organisation, réactivité, rigueur, prise d'initiatives, discrétion, capacité d'adaptation. Compétences relationnelles : Sens du travail d'équipe, sens de la diplomatie, confidentialité, aisance relationnelle notamment avec le public. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter olivier.varoqui@var.gouv.fr