Assistant h/f

Votre agence PROMAN recherche pour un de ses partenaires un Assistant

Vos différentes missions

Assistance administrative et organisationnelle

- Organisation et gestion des déplacements professionnels (voyages, missions)
- Support dans la gestion des dossiers
- Gestion des agendas
- Préparation et organisation des réunions
- Inscription des sujets dans les instances internes (Coval, Corisk, Comex, BR Constitution)
- Préparation et impression des dossiers associés

Information & documentation

- Gestion de l'archivage et de la documentation
- Classement et mise à jour des informations

Suivi achats & budgétaire

- Contribution à l'établissement des budgets, en lien avec le contrôle de gestion
- Gestion des fournitures
- Établissement et suivi des demandes d'achat (via SAP)

Accueil & événements

- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
- Participation à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building, réunions d'équipe)
- Contribution à l'animation de la vie d'équipe et à la convivialité (communication, informations internes)

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil recherché

- Excellente maîtrise des outils bureautiques du Pack Office
- Bonne connaissance et pratique de SAP
- Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils
- Bon niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit
- Expérience ou aisance dans un environnement international

Qualités attendues

- Sens aigu de la confidentialité
- Excellente gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et organisation
- Agilité, adaptabilité et capacité d'écoute
- Esprit d'équipe et sens du service

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.