Le service Gestion Administrative du Personnel est composé de 4 gestionnaires et d’un responsable du service. En qualité de gestionnaire administratif du personnel, sans que cette liste soit exhaustive, vous :
1. Réalisez l’ensemble des opérations administratives liées à la gestion du personnel, de l’intégration au départ des salariés (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, calcul du droit à congés, droit à titre restaurant, courriers divers…);
2. Vérifiez et transmettez les éléments variables de paie au Centre National de Gestion de la Paie (primes diverses, CET, absentéisme…);
3. Gérez les données liées au temps de travail et à l’absentéisme (congés, absence maladie, horaires variables…);
4. Établissez les attestations courantes;
5. Assurez la mise à jour des dossiers administratifs des collaborateurs;
6. Contrôlez et validez les demandes de prise en charge formulées par les salariés (abonnement transport, frais de déplacement, forfait mobilité durable…);
7. Assurez un relai de proximité auprès des salariés, pour toute question relative à la gestion de leur paie;
8. Informez et orientez les salariés, à partir de l’analyse de leur situation individuelle, sur leurs droits et obligations, notamment au regard des dispositions de la Convention Collective.
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