Dans le cadre du développement de notre service de protection rapprochée, nous créons un poste de Chargé(e) de gestion administrative. Ce poste transverse combine gestion administrative, appui logistique et participation à la coordination opérationnelle.
C’est une opportunité unique de prendre part à une activité à fort enjeu, tout en structurant les outils et les process d’un service en pleine montée en puissance.
Missions :
1. Gestion administrative quotidienne
- Gérer les tâches courantes : traitement du courrier, classement, gestion des fournitures, organisation des réunions.
- Rédiger des notes, comptes-rendus et supports de présentation.
- Assurer la liaison avec les prestataires et partenaires administratifs.
- Collaborer avec le service communication sur les projets liés à l’activité.
2. Suivi budgétaire et veille réglementaire
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels du service.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
- Réaliser une veille active sur la réglementation spécifique aux activités de protection rapprochée armée.
3. Appui logistique et coordination opérationnelle
- Organiser les déplacements (transports, hébergements, véhicules sécurisés) pour les équipes et les personnes protégées.
- Gérer les plannings et mobiliser les ressources nécessaires aux missions.
- Anticiper les besoins logistiques et résoudre les imprévus pour assurer la fluidité des opérations.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures
Lieu : Metz 57000
Rémunération : entre 21 600 € et 30 000 € bruts annuels, selon profil et expérience
Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible
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