Chargé de gestion administrative et des assemblées - oyonnax

Vos missions en quelques mots Au sein de la direction du CCAS et du service social, vous êtes en charge de la préparation et du suivi des conseils d’administration du CCAS et vous participez à la gestion des actes administratifs. Vous garantissez la gestion administrative du CCAS et de certaines actions du service social. Vous assurez l’accueil du public en guichet unique (CCAS/service social) 2 jours par semaine. Préparer, suivre et participer au conseil d’administration : convocation, rédaction des délibérations et des comptes rendus de séance, signature et transmission des actes et tenue des registres administratifs Constituer les dossiers d’aides sociales légales (aides ménagères pour personnes âgées et handicapées, placement en EHPAD/foyer) Réaliser les bilans d’aides sociales légales, des aides sociales facultatives et des actions développées et/ou soutenues par le CCAS et les présenter au conseil d’administration Rédiger des courriers de réponse suite à l’examen des demandes de secours Convoquer les personnes faisant l’objet d’un passage en commission de coordination des actions de prévention des expulsions (CCAPEX) Assurer le suivi et les bilans, en lien étroit avec la directrice, des dispositifs politique de la ville, pilotés par le CCAS et élaborer le rapport annuel d’activité du CCAS Assurer l’accueil du public inconditionnel avec respect et empathie : prise de rdv pour les assistantes sociales, identification et qualification des demandes sociales et orientation vers les services ou les professionnels concernés, remise des courriers des domiciliés Assurer la suppléance du régisseur des recettes des activités seniors (escapades, journée bleue, accompagnement véhiculés) et de la régie d’avance du CCAS Profil recherché Connaissance du fonctionnement d’un conseil d’administration Compétence dans la préparation et l’organisation d’un conseil d’administration et dans la gestion des actes administratifs Connaissance des institutions et des partenaires sociaux du territoire Connaissance des dispositifs de droits commun, législation et réglementation liés aux politiques sociales l'informatique et des procédures administratives Aptitudes rédactionnelles et de synthèse, méthode, rigueur et sens de l’organisation Sens du travail en équipe, transversalité et collaboration, sens du service public, écoute, patiente, autonomie et discrétion Capacité à apprécier une situation d’urgence