Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons notre futur(e) Acheteur Indirect F/H. Rattaché(e) au Responsable Achats, l’Acheteur(se) Indirects conçoit et déploie la stratégie achats sur l’ensemble des catégories indirectes du groupe Vivacy. Il/elle contribue directement à la performance économique du groupe, à la maîtrise des risques contractuels et à la sécurisation des projets structurants. Vos missions principales seront les suivantes :
Portefeuille achat (évolutif selon les besoins du service)
- Marketing & communication (approvisionnement des articles)
- Prestations intellectuelles (consulting, intérim…)
- Frais généraux (flotte automobile, informatique, assurances, …)
- Facility Management hors ingénierie et maintenance
- Autres dépenses indirectes
Activité opérationnelle achat
- Mener les appels d’offres du portefeuille et conduire les négociations fournisseurs, sécuriser les conditions contractuelles
- Assurer la conformité des demandes d’achat en coordination avec le contrôle de gestion, émettre et valider les bons de commande associés et en assurer le suivi jusqu’au paiement
- Etre garant de la base de données fournisseurs, articles et tarifs du périmètre, maintenir à jour la documentation associée
- Piloter l’approvisionnement des articles marketing
Déploiement des processus et outils
- Mettre en place un processus Sourcing-to-Contract avec le support du responsable
- Contribuer à l’optimisation des outils et processus existants et futurs
- Implémenter un outil de Contract LifeCycle Management et en devenir le référent
- Promouvoir la culture achats au sein de l’organisation en accompagnant les équipes internes dans l’application des procédures et les former
Pilotage de la performance
- Assurer le suivi des plans d’actions achats pour atteindre les objectifs définis
- Mettre en place et actualiser les indicateurs de performance associés
- Gérer la relation fournisseurs en lien avec les autres services
- Contribuer à la réduction des achats hors processus et à la rationalisation des panels
- Intégrer la dimension RSE selon la politique
Autres missions
- Management d’un stagiaire ou d’un apprenti
- Assurer le backup en cas d’absence des autres membres de l’équipe
- Déplacements occasionnelsVous êtes diplômé(e) d’un BAC +5 en achats et/ou supply chain et vous possédez une expérience de 5 à 7 ans en achat indirect, notamment marketing et frais généraux. Une formation complémentaire en négociation, gestion contractuelle, gestion de projet est appréciée tout comme une certification achat. La connaissance du secteur du dispositif médical/pharma dans un environnement multi-catégories et international est appréciée. Vous avez des connaissances des marchés fournisseurs du portefeuille. Vous maitrisez les processus d’achats (directs et indirects) et de sourcing. Vous savez déployer des processus, cartographier des dépenses, identifier des leviers d’économies, négocier et gérer les relations fournisseurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre organisation et votre curiosité. Vous avez une maîtrise avancée des outils informatiques, particulièrement Excel, et d’un ERP (SAGE X3). Vous parlez l’anglais (lecture, rédaction, négociation).
Nous rejoindre
En rejoignant Vivacy, vous intégrez une entreprise proactive attachée au bien-être de ses salariés, le tout, dans une ambiance de travail conviviale et dynamique ! Nous accordons une place importante à la qualité de vie au travail et au développement de l’ensemble de nos collaborateurs. En tant que futur collaborateur, vous bénéficiez de nombreux avantages :
- Un package de rémunération attractif (prime de 13ème mois, participation, mutuelle, prévoyance);
- Une charte télétravail;
- Des activités de bien-être : cours de sport au sein de nos locaux, ostéopathe;
- Un accompagnement avec nos partenaires: infirmière, assistante sociale, référente handicap;
- Un soutien à la parentalité (prime de naissance, jour enfant malade, cocon d’allaitement, etc.);
- Une restauration sur place; une boisson chaude offerte quotidiennement;
- Des événements conviviaux;
- Une prime de cooptation ;
- Un parking gratuit et sécurisé à disposition;
- Des avantages proposés par le CSE;
- Des tarifs préférentiels sur notre gamme cosmétique.
Vivacy, s’engage en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion.
Tous différents, tous compétents !
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