Secretaire

Informations générales Organisme de rattachement Action sociale Référence DEF_02-00056712 Date de début de diffusion 14/01/2026 Date de parution 15/01/2026 Date de fin de diffusion 07/07/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste SECRETAIRE Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Rattaché au service à compétence nationale de l’action sociale (DRH-MD/SCN ASA), le Centre territorial d’action sociale de Metz met en oeuvre la politique sociale définie par le ministère. Il est implanté sur les 2 régions administratives Grand Est et bourgogne Franche Comté et comptabilise 52 antennes d’action sociale regroupées en 7 secteurs d’encadrement. Le poste est situé au siège du CTAS. L’assistant de direction de la division sociale assure le secrétariat de la division sociale. Il est chargé d’accueillir et orienter les correspondants. Il est en liaison avec les entités internes et externes du réseau (administration centrale, SCN ASA, Etat majors, directions). Il assure une assistance organisationnelle optimale au directeur et à ses adjoints et aux cadres de la portion centrale, et participe au rayonnement du service. Il assure la conception et la mise en forme de la communication et relaie l’information au sein du réseau, sous la responsabilité de la direction. Poste localisé au siège du CTAS, à Metz. Description du poste Suivre les dossiers de prestations sociales soumises à évaluation, les dossiers sociaux, les expertises sociales et les événements graves. Assurer le suivi et la gestion du dossier unique et du DU OPEX en lien avec les cadres de la division. Participer au suivi des demandes d’aménagement de poste pour personnes en situation de handicap. Assurer le suivi des outils de pilotage et tableaux de bord de la division sociale. Participer à l’organisation des réunions et des journées d’études en alternance avec les journées de rentrée. Participer à l’organisation et au fonctionnement de la direction. Participer au suivi des conventions ASSMAT en lien avec les cadres concernés. Participer au suivi de la politique petite enfance en lien avec la CTMS. Assurer une suppléance ponctuelle au sein du CTAS en fonction des charges de travail. Participer à des travaux ou études spécifiques et notamment l’élaboration de supports. Participer à la tenue de la commission restreinte gendarmerie. Participer au soutien logistique de la direction. Assurer le suivi des actions de prévention collectives. Conditions particulières d'exercice Disponibilité – Continuité de service - Confidentialité Permis de conduire recommandé Descriptif du profil recherché Expérience de secrétariat et d’accueil Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Outils informatiques Accès restauration administrative sur place. Possibilité de stationnement Protection sociale complémentaire santé obligatoire (HARMONIE MUTUELLE) avec prise en charge financière par le ministère à hauteur de 50% de la cotisation de base. Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Moselle (57) Géolocalisation du poste 1 RUE MARECHAL LYAUTEY 57000 METZ Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 1 RUE MARECHAL LYAUTEY 57000 METZ Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues - EXPRESSION ECRITE - SYNTHESE DES INFORMATIONS - SENS DES RELATIONS HUMAINES - RIGUEUR - EXPRESSION ORALE - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - ORGANISATION ET METHODE - TRAVAIL EN EQUIPE Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) irene1.beaupere@intradef.gouv.fr Contact 1 ctas-metz-recrutement.gestionnaire.fct@intradef.gouv.fr Contact 2 irene1.beaupere@intradef.gouv.fr