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Assistant de gestion à la direction des finances

Brest
CHRU de Brest
Assistant de gestion
Publiée le 26 octobre
Description de l'offre

À propos de nous

Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville.

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million d’habitants et emploie plus de 8000 personnes dont 750 médecins. Il offre à la fois des soins de proximité et de recours.

Le CHU de BREST : Qui sommes-nous ?

/


Mission

Basé à la direction des finances du CHU de Brest (Hôpital Morvan), le poste comprend principalement des missions d’assistance à l’encadrement pour les opérations de gestion courantes (mandatement, suivi budgétaire, travaux de clôture, suivi de conventions, dossiers administratifs divers…).

Le candidat doit avoir le sens du travail en équipe, et faire preuve d’une grande rigueur dans l’organisation de son travail selon les priorités validées avec les responsables budgétaire et financier.

Pour le CHU de Brest :

o Mandatement des factures fournisseurs du CHU et émission de titres de recettes en lien avec l’équipe de la DAF et les gestionnaires des autres directions du CHU

o Travaux de contrôle interne : contrôle des liquidations pré-mandatement, contrôle des flux avec le Trésor Public, gestion des mandats mis en instance en lien avec le Trésor Public…

o Travaux de clôture (Saisie des PCA dans l’applicatif, pointage des balances...)

o Gestion du GCS Ville Hôpital (honoraires des praticiens libéraux)

o Assistance à l’encadrement du service (saisie budget, divers travaux comptables, immobilisations, alimentation de plateformes institutionnelles)

o Gestion de la boite mail du service, réponses aux demandes des services, en lien avec l’équipe et l’encadrement

o Divers travaux de comptabilité (liquidation de factures…)

Divers : tâches ponctuelles pour les autres établissements de la direction commune (CH de Saint Renan, Crozon, Lesneven et Landerneau) avec des possibilités de déplacements ponctuels

- Temps de travail : base 35h (poste à 100%), 37h30 effectives par semaine et 14 jours de RTT par an

- Poste basé à Brest essentiellement et déplacements ponctuels au sein des établissements de la direction commune


Profil

Profil recherché :

- Gestion des entreprises et des administrations : Connaissances générales

- Outils bureautiques : Aisance d'utilisation

- Fonctionnement hospitalier : Connaissances générales souhaitées

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