Description du poste
En tant que chargé de projet – relations participants et chronométrage, vous intégrerez une équipe de 3 personnes et aurez pour mission:
· Les relations avec:
o Les participantsvia mail et téléphone;
o Les organisateurs en suivi de projet selon nos missions sur leurs évènements (inscriptions, relation participants et chronométrage).
· Le suivi des inscriptions:
o Mise en place des formulaires et suivi de la plateforme d’inscriptions en ligne;
o La validation des pièces, relances et relations avec les participants inscrits;
· Le chronométrage :
o La gestion et suivi du programme de chronométrage (RaceResult);
o La mise en place des divers programmes de chronométrage de course;
o Le lien avec le fournisseur de notre solution de chronométrage;
o Le suivi du matériel;
o Le suivi des prestations et relations clients et divers intervenants;
o Gestion du rétroplanning;
· Participation à l’élaboration de la stratégie globale des évènements de l’agence;
Au sein d’une équipe de 3 personnes, le chargé de projet relations participants et chronométrage (H/F), interviendra en totale cohésion avec ces collègues et en ayant à cœur de véhiculer la meilleure image possible de l’agence et de développer cette partie de chronométrage.
Tout au long de l’année, le chargé de projet relations participants et chronométrage (H/F), sera amené à participer à la vie de l’entreprise, dans le cadre de décisions stratégiques.
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