Responsable administratif et financier

My Handler recrute un(e) Responsable Administratif et Financier !

Qui sommes-nous ?

My Handler est une agence de conciergerie et d'événementiel de luxe spécialisée dans l'organisation de séminaires, incentives, voyages sur-mesure et expériences exclusives en Europe.

Notre mission ? Créer des événements et des expériences inoubliables, en nous imprégnant de l’ADN de chaque marque pour bâtir des scénarios immersifs. Ouvrir des portes inédites, marquer les esprits et faire rêver, voilà notre engagement à chaque projet.

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un(e) Comptable pour gérer la facturation client.

Nous recherchons un(e) Comptable pour une agence événementielle travaillant notamment dans le domaine du luxe et de la mode. Création de poste. Poste situé à Paris 7.

Sous la responsabilité du Président, le Comptable aura en charge :

Gestion de la comptabilité/facturation (75% du temps):

En collaboration avec l'expert comptable,

* Gestion de l'émission et de l'imputation de la facturation clients et fournisseurs et vérification des encaissements dans le système de gestion.
* Mise en forme et suivi de tous types de documents (présentations PowerPoint, rapports de commissariat aux comptes, lettre de mission, propositions de service, etc.).
* Un rôle de support à l'activité Audit :.
* Suivi des dossiers clients dans les systèmes et mise en forme des lettres de mission, devis : ouverture de code client, codes missions, conflict check, etc.
* Gestion des déclarations d'activité annuelle comptable en lien avec le CAC et des déclarations trimestrielles de TVA.
* Gestion de l'archivage et respect des procédures.
* Rôle d'alerte vis-à-vis des collaborateurs.

Aspects classiques du secrétariat (20% du temps):

* Référent(e) interne/externe entre les équipes, les collaborateurs (équipe de 6 personnes) et les clients dont vous aurez la charge
* Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.).
* Aide à la logistique externe des événements.

Aspects Paie (5% du temps):

* En relation avec le gestionnaire de paie:

- récupérer les informations mensuels des salariés pour organiser la paie

- s'assurer de la bonne édition des contrats et des déclarations auprès des organismes obligatoires

Pré-requis professionnel:

* Diplômé(e) en comptabilité, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le domaine du voyage, de l'événement ou du luxe de minimum 4 ans.
* Doté(e) d'un excellent relationnel, vous facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu'externes.
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez faire preuve d'autonomie. Diplomatie, confidentialité, proactivité et discrétion sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.
* Dynamique, vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe. Vous détenez une grande capacité d'adaptation et êtes à l'aise avec les outils digitaux.
* Vous disposez d'une bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint)
* Enfin un niveau professionnel en anglais tant à l'écrit qu'à l'oral.
* Disponibilité: en fonction du profil
* Rémunération: en fonction du profil


Front Office Manager/ Chef de Réception (H/F)


Assistant responsable magasin/Assistante responsable magasin


Responsable Administratif & Financier F/H


Responsable Comptable Secteur Action International (CDI) H/F H/F


Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière


Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière


Front Office Manager/ Chef de Réception (H/F)


RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH – CDD 12 mois TEMPS PLEIN (CDI possible à terme)

#J-18808-Ljbffr