Tracfin - chargé de mission gestion budgétaire

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable de la Mission Ressources Humaines, affaires financières et immobilière, et en binôme avec un autre cadre de l'équipe, le/la titulaire du poste sera chargé(e) de l’élaboration et du suivi de l’exécution du budget du Service (9 M € pour 2023).
Les missions principales sont :


- l’élaboration du budget annuel du Service et le suivi de l'ensemble des dépenses afférentes portant sur les programmes 218, 110 et 119 ;
- la préparation et la participation aux réunions de dialogue de gestion avec le service des achats et des finances (SAFI) du secrétariat général du MEFSIN (temps forts
annuels : réunion de lancement du document de programmation unique, compte
rendus de gestion n°1 et n°2…)
- la participation au contrôle interne budgétaire.
Au quotidien, le/la chargé(e) de mission des affaires financières assure :


- Le suivi des demandes d'achat et des services faits du Service tout au long de
l’année ;
- L’exécution des dépenses portées par la dotation globale de fonctionnement (DGF)
du Service ;
- Le traitement des frais de déplacement et de transport des agents dans le cadre de
leurs missions ;
- La complétude des tableaux de suivi budgétaires.
Le/la titulaire du poste est également responsable adjoint de la carte achat pour le Service.
Le/la chargé(e) de mission doit tout au long du processus de la dépense être
accompagnateur des unités professionnelles pour la bonne exécution de leur
enveloppe budgétaire annuelle. À ce titre, il/elle doit faire preuve de pédagogie. Il/elle effectue enfin la synthèse des demandes des départements et les présente pour arbitrage à la direction du Service.
Les départements métiers peuvent être amenés à passer des marchés publics sur les thématiques ressortant de leur périmètre. Sur ce volet, le/la titulaire du poste assure l’interface entre les départements métier et le bureau des achats mutualisés de l’administration centrale (SAFI2C).
Le/la chargé(e) de mission des affaires financières sera en interaction constante avec les départements métiers dépensiers du Service ainsi qu’avec les interlocuteurs budgétaires du SG de Bercy.

Conditions d'exercice particulières

Habilitation très secret.

Description du profil recherché

Le profil recherché est celui d'un(une) gestionnaire budgétaire disposant déjà d'une première expérience budgétaire réussie au sein de l'administration.
La maitrise du logiciel Chorus est attendue.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
3. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
4. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
5. SAVOIR-FAIRE - Gérer un budget
6. SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
7. SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
8. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
9. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
10. SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
11. SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
12. SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé