Agent administratif - assistante secrétariat

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 22h00 hebdomadaire Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Commune de St Maurice de Lignon recherche un agent administratif, sur un temps non complet de 22H.
L'agent travaillera sous la responsabilité de la Secrétaire générale Missions / conditions d'exercice L'agent se verra confié les missions suivantes :
- traitement des dossiers de subventions (recherche des possibilités de subventions pour les projets d'investissement de la Commune, dépôt des dossiers, suivi jusqu'au versement final)
- rédaction des documents issus du Conseil municipal (délibérations, PV, registres) + transmission au titre du contrôle de légalité et publication
- rédaction de courriers + travaux administratifs divers en lien avec la Secrétaire générale
- être le référent "Archives" et à ce titre organiser l'archivage de la Mairie
- binôme des agents d'Accueil (notamment pendant les congés) : accueil des usagers, état civil....
La personne recrutée participera aux opérations d'élections

Avantages du poste :
- RIFSEEP
- titre-restaurant
- CNAS Profils recherchés Savoirs socio-professionnels :
- aptitudes à la rédaction
- connaissances des règles administratifs
- connaissances sur le contrôle de légalité
- maitrise d'Excel et de Word

Savoirs généraux :
- rigueur et sens de l'organisation (vigilance par rapport aux délais, aux dates butoires)
- courtoisie (en lien avec les remplacements à l'Accueil de la Mairie)
- discrétion professionnelle
- sens du service public