Gestionnaire comptable (h/f)

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière de la Direction Générale Adjointe Finances et Domaine, le Groupe Exécution Financière est en charge du traitement, du contrôle et de la régularité des opérations comptables exécutées par la Direction des Bâtiments.

Vous serez en charge de la réalisation des opérations de gestion, de suivi administratif et comptable (enregistrement des écritures dépenses/recettes, suivi des budgets et des marchés, gestion des tableaux de bord, engagement et liquidation de toutes pièces comptables, gestion administrative diverse).

Vos missions principales seront :

* L'engagement et la liquidation :

- vous vérifierez et saisirez les données comptables relatives aux dépenses et aux recettes, et enregistrerez les écritures comptables,

- vous procéderez, si besoin, aux calculs ou aux répartitions des dépenses,

- vous éditerez les bons de commande et lancerez le circuit de validation et de signature,

- vous réaliserez les opérations de liquidation et de mandatement des factures puis lancerez le circuit à la signature,

- vous procéderez aux régularisations éventuelles des écritures comptables,

- vous assurerez tous les enregistrements informatiques nécessaires,

- vous élaborerez les révisions de prix,

- vous veillerez au respect des délais de paiement,

- vous classerez et archiverez les factures,

- vous transférerez les crédits avec accord de votre hiérarchie,

- vous aiderez à la rédaction et à la vérification des clauses financières des différents contrats et marchés.

* Le suivi budgétaire :

- vous effectuerez le suivi budgétaire du service et des marchés,

- vous tiendrez à jour les tableaux de bord des services.

* Les créations d'imputations, d'opérations de clôture (rattachements) et la rédaction du bilan d'activité.

* Le suivi budgétaire par l'élaboration d’atterrissages.

* La participation au processus de préparation budgétaire par l'élaboration de tableaux financiers.

* La gestion des marchés publics :

- vous suivrez, contrôlerez et exécuterez financièrement les marchés publics pilotés par le domaine d'activité,

- vous réviserez les prix, reconduirez et recenserez les besoins,

- vous procéderez aux créations de tiers et de marchés,

- vous demanderez les ouvertures d'enveloppes sur marchés.

* La gestion administrative :

- vous délivrerez des renseignements divers (accueil physique, téléphonique et messagerie) : justifications des réclamations, dispositions réglementaires, dates de paiement auprès des entreprises fournisseurs,

- vous saisirez et mettrez en forme (selon la charte graphique) des documents (décisions ou certificats administratifs), les transmettrez et en assurerez le classement,

- vous gérerez les messages électroniques et y répondrez.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T2/T3 : Arrêt "Grand Arénas"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open-space : OUI

- Télétravail : OUI

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC à BAC en comptabilité ou gestion administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.

Compétences :

- vous possédez des connaissances élémentaires en comptabilité publique,

- vous maîtrisez les règles comptables applicables aux collectivités territoriales,

- vous connaissez les techniques et les procédures de préparation, de suivi et de clôture budgétaire,

- vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé, méthodique et rigoureux,

- vous avez le goût des chiffres,

- vous possédez un bon sens relationnel,

- vous êtes autonome et savez travailler en équipe,

- vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse,