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En tant que Secrétaire de Direction, vous assistez la direction dans l’organisation et la gestion quotidienne de ses activités.
Vos missions principales :
• Faire le lien avec le siège basé en Italie pour les commandes catalogues, échantillons
• Etre en lien avec les équipes commerciales et les responsables
• Superviser la communication en lien avec la Direction
• Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Organiser les réunions et les déplacements professionnels
• Rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus
• Assurer le suivi administratif et le classement des dossiers
• Faciliter la communication entre la direction et les différents établissements et entrepôts en France
• Déplacement sur les établissements sur Paris, Angers et Toulouse
Expérience
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens relationnel.
Votre profil :
• Formation en secrétariat ou assistanat de direction (Bac +2 minimum)
• Première expérience sur un poste similaire appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité
• Capacité à gérer les priorités et travailler avec différents interlocuteurs
• Maîtrise de l’anglais, l’italien serait un plus
• Le poste se situe au siege social a Porte les valence
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