Assistant adminsitratif (h / f)

Locaux situés à Paris, proche des Champs Elysées, dans un coworking haut de gamme incluant notamment salles de réception, salle de repos, salles de réunions et salle de sport.

L'entreprise se place également de plus en plus dans une démarche RSE privilégiant la qualité de vie au travail, la mise en place d’outils dématérialisés et permettant l’accès à distance ou encore la non sollicitation en soirée et les week-ends et le suivi de plans de formation du personnel pour le développement de leurs qualifications.

Le poste

Entreprise d’électricité positionnée dans le secteur du luxe sur des biens d’exception (boutiques haut de gamme et hôtels particuliers notamment) connaissait une croissance importante qui doit se poursuivre sur plusieurs années et qui les pousse aujourd’hui à professionnaliser et à « muscler » l'équipe financière en recrutant une assistante administrative et comptable H/F. Rattaché(e) au directeur financier, vos principales missions :

1. Gestion RH : suivi des heures hebdomadaires des salariés et taches annexes (gestion des équipements, des visites médicales et notamment des documents administratifs de base), mise à jour des dossiers du personnel.
2. Gestion logistique : gestion de la flotte des véhicules, gestion et suivi des PC, et de la flotte de téléphones portables.
3. Gestion fournisseurs : suivi de base comptable et gestion des factures reçues (contrôles de conformité, dépôt dans l’outil de comptabilisation et rapprochement avec les commandes établies).
4. Gestion administrative : courrier, gestion des mails, suivi de dossiers.

Le profil recherché

De Bac à Bac +2 (BTS GESTION PME PMI). Bonne maitrise du Pack office. Vos qualités : organisation et rigueur pour comprendre et vérifier le bon déroulement et le bon calibrage des outils au quotidien ainsi que pour en assurer la fluidité. Une base comptable serait donc un vrai plus.

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