Chef de bureau - ppm - dnum

Vos missions en quelques mots Au sein du département ISS, le Bureau Pilotage budgétaire, Plan et Marchés (PPM) est en charge de la gestion des sujets transverses du département, en appui aux autres bureaux et aux responsables du département sur les aspects suivants : * Budget et suivi des dépenses * Gouvernance et communication * Marchés publics * Sujets RH Les principales missions du bureau et de son responsable sont : Budget et suivi des dépenses : o Pilotage en collaboration avec les autres bureaux ISS les jalons de construction budgétaire et de suivi des dépenses (LAGE, suivi mensuel avec les équipes du contrôle de Gestion). o Référent budget avec le département SPG. o Suivi des budgets transverses des programmes (IA/Résilience/….) en transverse de plusieurs bureaux. o FinOps : Mise en oeuvre et suivi des consommations des différents hébergements Cloud dont le département est responsable. o Définition et mise en oeuvre d’un suivi pluriannuel par catégorie de dépenses (Licence/Souscription, renouvellement des matériels, Cloud …) Suivi des conventions de services et des décrets de transferts. Suivi RH : o Suivi des mouvements des prestataires ISS (entrée, sortie, habilitation, …). o Suivi des effectifs du département (entrée, sortie, habilitation, convention de télétravail …). o Suivi des recrutements du département. o Référent du zoning des bureaux du département (Millénaire, Rivery et Nantes). o Suivi du calendrier de l’astreinte managériale ISS. Suivi de marchés publics sur lesquels le département s’appuie o (Renouvellement, suivi des sous-traitance, suivi des difficultés de paiement, …) et référent CIM du département Gouvernance et communication : o Support aux communications du département o Conception et suivi en collaboration avec les chefs de bureau du reporting et des KPI des activités hors jalons du département (activités de run, de provisionnement et de déploiement applicatif) Accompagnement de travaux transverses : Au besoin du département, le responsable du bureau pourra être sollicité pour contribuer à la phase de cadrage et de mise en oeuvre de sujets transverses au département. Profil recherché Connaissances Marchés publics - Expertise Processus budgétaires et comptables - Expertise Contexte adm, institutionnel, politique - Expertise Savoir-Faire Manager une équipe - Expertise Capacités rédactionnelles - Maîtrise Planifier, organiser, coordonner - Maîtrise Négocier, faire partager et convaincre - Maîtrise Suivre l'exécution des marchés - Maîtrise Savoir-Etre Esprit d’initiative et d’équipe - Expertise Capacité d'adaptation - Expertise Expériences professionnelles antérieures souhaitées Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac 4/5 en informatique (école d'ingénieur ou master universitaire) et justifiez de 4 à 5 ans d'expérience sur un périmètre équivalent avec une équipe de taille similaire ou plus. Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter M. VARET Christophe Mail : CHRISTOPHE.VARET@JUSTICE.GOUV.FR