Assistant(e) administratif(ve) pédagogique (h/f)

Poste d' ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) et PEDAGOGIQUE
Lien hiérarchique Directrice du CFAA la Bretonnière et Responsable d'antenne
Lieu de travail : Antenne de Montreuil dans l'enceinte du lycée horticole de Jeanne Baret
Quotité de travail : temps plein
Congés payés + RTT
CDD possibilité de renouveler. Evolution possible.
Rémunération : selon grille indiciaire de l'EPLFPA de la Bretonnière
Statut : Agent Contractuel sur Budget

Description du poste / Activités principales :

Accueil :
- Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers de la structure, des partenaires, intervenants extérieurs...
- Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne.
- Assurer la gestion du courrier et des mails de l'antenne
- Assurer la gestion des locaux et matériels : (gestion et le suivi de la photocopieuse.)
- Assurer la gestion des demandes d'informations
- Assurer l'ouverture et la fermeture des salles

Assurer la gestion de vie de centre :
- En lien avec le responsable d'antenne, organiser le service « vie de centre » et participer à la gestion administrative et logistique des apprenants
-Assurer l'accueil et le suivi des apprenants
- Prendre en compte les besoins des apprenants
- En lien avec le responsable d'antenne, contrôler les effectifs, l'assiduité et la ponctualité des apprenants
- En collaboration avec le responsable d'antenne, prévenir et gérer les conflits entre apprenants
- Assurer le suivi hebdomadaire de l'attribution des salles de cours

Assurer la gestion et l'organisation des candidats et des apprenants :
Assurer le lien avec les financeurs et les partenaires institutionnels
Participer à l'organisation des réunions et des journées de promotion de l'antenne (JPO.)
Informer la Direction des activités du Centre.
Participer à la démarche Qualité.