Votre mission
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Macroéconomie & Entreprises et de ses adjoints, vous serez chargé(e) d'apporter votre concours au fonctionnement de ce service dans les domaines rédactionnel et administratif.
Vous fonctionnerez en binôme avec l'assistante de rédaction du pôle Planète. Ensemble, vous vous relayez sur les tâches à effectuer.
Volet rédactionnel :
Mise en forme des agendas à caractère économique pour publication quotidienne aux clients
Préparation du conducteur des tâches quotidiennes et des rendez-vous des journalistes de Macro/Entreprises et Planète
Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission)
Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes.
Entrée de ces informations dans le logiciel interne qui sert à la confection des agendas économiques
Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (services administratifs, sources diverses)
Volet administratif :
Sous la responsabilité de la cheffe du pôle Macroéconomie & Entreprises et de ses adjoints, collecte, vérification et transmission au service RH des données administratives relatives aux collaborateurs de Macro/Entreprises et Planète: éléments variables de paye, astreintes et permanences, arrêts-maladie, etc.
Vérifier les congés, les droits à des récupérations, et inscription dans le logiciel interne (Chronos)
Secrétariat: accueil téléphonique, tri du courrier, rédaction et envoi de courriers, achat de timbres, commande et réception de fournitures
Récupération des journaux ou magazines reçus au service courrier
Saisie des éléments de comptabilité dans le logiciel dédié,
Votre profil
Profil recherché :
Bac +2 (BTS Assistant Manager, BUT GEA...)
Anglais souhaité
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise d'internet et des réseaux sociaux
Autonomie, initiative, réactivité et flexibilité
Aptitude à rédiger
Sens de l'organisation et qualités relationnelles
Notions de comptabilité appréciées
La connaissance des milieux économiques et de l'actualité économique est un plus mais pas un pré-requis
La connaissance du monde du journalisme est un plus mais pas un pré-requis
Lieu : sur site uniquement (pas de télétravail)
Horaires : 35h/semaine - 9h30 à 17h00, pause déjeuner 30 min
Rémunération : 2 500 à 2 600 € bruts mensuels (13 mois)
Statut : employé
Poste à pourvoir dès le 1er juin
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