Sgcd21-gestionnaire rh chargé de l'organisation des concours/examens professionnels et recrutements

Intitulé complet du poste :

Gestionnaire des ressources humaines chargé(e) de l’organisation des concours et examens professionnels, des recrutements sur concours et des recrutements spécifiques

Gestionnaire chargé(e) du recrutements des personnes non titulaires

ATIVITÉS




1 - Organisation au niveau territorial des examens professionnels et concours relevant du ministère de l’intérieur ainsi que des concours d’accès à l’Institut National du Service Public (INSP) et aux Instituts Régionaux d’Administration (IRA).


- prise en compte et validation des candidatures sur le logiciel dédié GEREMI (pour le ministère de l’intérieur), envoi des convocations, organisation logistique des épreuves écrites d’admissibilité (location et préparation des salles d’examens, mise en place commission de surveillance), numérisation des copies d’examen via le logiciel VIATIQUE.


- suivi des étapes d’admissibilité et d’admission de chaque concours et examen professionnel et diffusion de l’information aux agents du périmètre de gestion.


2 - Suivi et prise en charge des lauréats de concours affectés en directions départementales interministérielles- instruction des demandes de sortie de concours émanant des directions départementales interministérielles


3 – Une fois par an, organisation d’une réunion d’affectation et nomination des lauréats des concours externes et internes d’adjoint administratif principal de 2ème classe (AAP2) de l’intérieur et de secrétaire administratif de classe normale (SACN) de l’intérieur.


4 - Suivi annuel des recrutements dits spécifiques dans le cadre du plan de charge initial (PCI) et du plan de charge rectificatif (PCR)


- recensement des besoins en recrutements dits spécifiques (lauréats AAP2 et SACN, BOETH, CNOI, emplois réservés, recrutement sans concours et PACTE) au sein des 8 départements de la région Bourgogne-Franche-Comté.


- nomination des lauréats au niveau régional et à la prise en charge administrative ainsi qu’à l’accueil de ceux affectés dans votre périmètre de gestion administrative (département).


5 – A titre secondaire, recrutement des agents non titulaires (contractuels, stagiaires, services civiques et apprentis) au sein du ministère de l’intérieur (services de la préfecture et du secrétariat général commun départemental) ainsi qu’au sein des directions départementales interministérielles (DDT, DDPP, DDETS)


- instruction de toutes les phases de recrutement des agents non titulaires: recensement des besoins, diffusion des offres d’emploi, constitution des dossiers de prise en charge administrative, création dans le SIRH, rédaction des contrats/conventions, rédaction des PV d’installation, attribution des cartes agents, accueil.



Spécificités du poste :


Respect des règles de déontologie et de confidentialité
Absences en concertation avec les agents relevant de la section recrutement – suppléance à assurer
Polyvalence fortement attendue au sein de la section