Assistant(e) de direction f/h

Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l’avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe.

Dans le cadre du départ à la retraite de Marie-Louise, nous recherchons son/sa remplaçant(e) pour intégrer l’équipe de Jessica.

Ton rôle ? Faciliter le bon fonctionnement des activités de la Supply Chain en apportant un soutien organisationnel, opérationnel et communicationnel au quotidien.

Tes missions seront variées et stimulantes :
Organisation (80%):
📅 Gérer les agendas, réunions et déplacements,
🎉 Coordonner les événements internes et les animations spécifiques.

Communication interne et externe(15%) :
📞 Répondre aux sollicitations et les orienter vers les bons interlocuteurs,
🖥️ Actualiser les supports de communication (affichages, écrans télé),
📄 Mettre en forme et diffuser des rapports, newsletters et autres documents,
📨 Relayer les communications du Groupe auprès des équipes.

Administratif& logistique :
🛍️ Gérer les fournitures de bureau et les consommables,
🧾 Contrôler et valider les factures,
📦 Suivre les commandes et les stocks.

Matériel informatique & téléphonie :
🗂️ Réaliser les inventaires,
🖱️ Suivre les commandes, les retours et les mises à disposition du matériel,
📲 Assurer la coordination avec les services IT pour les demandes spécifiques.

Ce que nous t’offrons dès ton arrivée :
🧭 Un parcours d’intégration,
👥 Un accompagnement personnalisé aux côtés de Marie-Louise, avant son départ,
🌟 Une ambiance conviviale et bienveillante où ton rôle sera reconnu et valorisé.

Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité des talents est une richesse. Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qui souhaitent contribuer à notre dynamique collective.

Idéalement, tu es titulaire d'un BAC+2 en assistance de manager ou équivalent. Tu possèdes une expérience confirmée de 10 ans minimum dans un poste similaire.

Tu es reconnu(e) pour tes excellentes qualités organisationnelles et relationnelles.
Tu fais preuve de discrétion, de curiosité et d’un vrai sens de la débrouillardise.
Face aux imprévus, tu sais réagir avec calme et efficacité. Tu es également à l’aise avec les outils informatiques et tu possèdes de réelles compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.

Nous te proposons :
- Un CDI à temps plein (35h00), en horaires de journée,
- Un poste basé à Brézins (38), avec quelques déplacements ponctuels à La Boisse (01),
- La possibilité de télétravailler selon les besoins du poste,
- Une rémunération attractive, à partir de 28 000€ brut/an,
- Une prime variable liée à ta performance et ton engagement,
- Primes de participation et d’intéressement,
- Fond commun de placement avec système d'abondement,
- Protection sociale (mutuelle & prévoyance),
- Conditions tarifaires spéciales sur les matériaux pour nos collaborateurs (dans le respect des règles fiscales et sociales en vigueur),
- Offres proposées par le Comité Social et Économique (CSE).

Et au-delà...
Tu vas pouvoir te construire un parcours qui te ressemble vraiment. Dans le cadre de notre politique de mobilité interne, tu pourras découvrir d’autres métiers, enseignes ou régions.

Et notre process de recrutement ...
1. Entretien RH en visioconférence avec Océane
2. Premier entretien physique avec Jessica RRH et Laurent, Directeur Supply Chain
3. Second entretien physique avec Marie Louise

Nos étapes de recrutement | Groupe SAMSE Recrute

Acteur stratégique de la chaîne d’approvisionnement du Groupe, notre pôle logistique s’appuie sur nos deux plateformes matériaux et outillage: l'une à Brézins (Isère) et la seconde à La Boisse (Ain), dans l’Est lyonnais. Ensemble, elles totalisent plus de 100 000 m² dédiés à l’approvisionnement de nos agences à l’échelle nationale. Nous jouons un rôle central dans la chaîne de valeur en garantissant la livraison du bon produit, au bon endroit, au bon moment… et au meilleur coût.