Secrétaire de direction

Secrétariat de direction :

* Assurer le secrétariat de la Direction : comptes rendus de réunions, rédaction de courriers, documents administratifs, rapport, tableau de bord, gestion d’instance conseil des sports)

* Gestion/suivi des conventions/Etat de facturation

* Gérer les plannings sur CELCAT

* Suivi du budget, régisseur de recettes et d’avance.

* Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financières, outil métier)

Gestion des commandes et des missions :

* Réceptionner les demandes/commandes

* Procéder aux demandes d'Ordre de Mission/Bon de commande

* Assurer le suivi d'OM/BC (réception, signature, transmission), gérer le retour des missions

Accueil renseignement :

* Accueillir | Renseigner | Prendre des messages

* Réaliser des opérations de gestion courante

* Inscriptions des usagers

Participation à l’amélioration de la qualité du service :

* Elaborer et rédiger les procédures liées à son activité

* Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service

Communication:

* Actualiser le site web

* Création et Gestion des FUA