Votre rôle :
Votre rôle en tant qu'Assistant(e) de Direction F/H sera d'intervenir auprès de la DRH d'une entité de ce grand groupe industriel.
A propos de notre client :
Notre client, acteur industriel majeur sur le secteur de l'environnement, basé à Aubervilliers, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction F/H.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos responsabilités et missions principales comprendront:
* Assurer la gestion complète de l'agenda de la Directrice des Ressources Humaines et l'organisation des réunions
* Coordonner et planifier les déplacements professionnels
* Prendre en charge la rédaction et le suivi de la correspondance professionnelle
* Assurer le traitement et la distribution efficace du courrier aux services concernés
* Servir d'interface privilégiée avec les interlocuteurs internes et externes
* Participer activement aux comités RH mensuels et en assurer la rédaction des comptes-rendus
* Maintenir à jour l'organigramme du siège et les listes de diffusion
* Piloter le suivi budgétaire de la direction RH
* Prendre en charge la saisie et le suivi des factures fournisseurs
* Gérer le parc de véhicules de fonction (siège et régions)
* Contribuer à la dynamique d'équipe
* Assurer ponctuellement l'administration du personnel (rédaction de contrats, avenants)
Profil recherché :
* Titulaire d'un diplôme de Bac +2 minimum
* Vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste en assistanat
* Maîtrise approfondie du pack Office et de la Google Suite
* Rigueur, excellentes capacités rédactionnelles, sens aigu de l'organisation et grande capacité à hiérarchiser les priorités
* Sens de la confidentialité et de la discrétion couplés à une grande adaptabilité, flexibilité et esprit d'équipe
Rémunération :
47-52 k€
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