Un agent en charge de l’accueil et de la gestion administrative en cdd (f/h)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Référence du poste : 25-227
La Ville de Tours recrute :
Un agent en charge de l’accueil et de la gestion administrative à la Cuisine Centrale en CDD (f/h)
Lieu d'exercice du poste : 8 au 10 avenue de Milan – 37200 Tours

Cadre d'emplois : Adjoints Techniques Territoriaux – Catégorie C
Temps de travail : poste à temps complet (35h)

Recrutement : Contrat à Durée Déterminée de 3 mois éventuellement renouvelable
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés Missions / conditions d'exercice Au sein de la Direction Adjointe Alimentation et sous l’autorité du responsable administrative et financière et en soutien des agents d’accueil et financier, vos missions seront les suivantes :
•assurer la prise en charge des appels téléphoniques, permettre l’orientation et le renseignement des interlocuteurs: fournisseur, écoles…
•saisir sous tableur EXCEL les opérations quotidiennes (commandes, bons de livraison, retour de commandes…) permettant le suivi financier
•réaliser la saisie des effectifs par catégorie d’usagers (enfants, crèches, ALSH…) dans le logiciel métier FUSION
•effectuer le récapitulatif des commandes des crèches préparer les documents justificatifs des livraisons à réaliser auprès des crèches élaborer la commande de pains par site et pour l’ensemble des usagers (enfants, crèches, ALSH, adultes)
•saisir sous Excel les repas non consommés des établissements scolaires
•suivre les dons alimentaires auprès d’associations
•assurer le classement et l’archivage des pièces justificatives de gestion (bons de livraison, retour de commandes…) Profils recherchés •Bonne maitrise des outils bureautiques : traitement de texte (Word) ; tableur (Excel )
•Sérieux, rigueur,
•Adaptabilité et polyvalence
•Aptitude à travailler en équipe
•Etre autonome
•Savoir rendre compte de son activité

Conditions d’exercices du poste :
•Horaire de travail :
oLes lundi et mardi : de 08h à 12h et de 12h30 à 16h
oLe mercredi : de 08h à 12h et de 12h30 à 14h30
oLes jeudi et vendredi : de08h à 12h et de 12h30 à 15h30
•Prise de fonctions : URGENT