Assistant(e) polyvalent(e)

Nous recherchons pour l’un de nos clients, filiale du groupe VINCI Construction, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre une agence basée à Plaisir (78).

Il s’agit d’un poste polyvalent, avec des missions administratives et de support à l’exploitation. La mission est proposée en intérim avec possibilité d’évolution vers un CDI.

Vos missions

Administration

* Gestion et suivi de documents administratifs (DC4, CST, habilitations, formations…)
* Suivi des dossiers intérimaires
* Gestion des documents annuels (permis de conduire, documents IGD…)
* Gestion des véhicules de service (VL/VU)
* Accueil physique et téléphonique de l’agence
* Gestion du courrier, scans, classement et tâches administratives courantes

Support exploitation

* Passation des bons de commande pour fournitures et matériels
* Suivi et impression des DICT
* Commande des EPI
* Envoi annuel des protocoles de chargement / déchargement

Support études de prix

* Mise à jour des dossiers administratifs
* Gestion administrative des appels d’offres (téléchargement, classement, suivi)
* Suivi des attestations de travaux en fin de chantier
* Mise à jour des grilles tarifaires fournisseurs

QSE

* Suivi des quarts d’heure sécurité et visites sécurité
* Suivi des enquêtes de satisfaction clients
* Gestion du tableau des non-conformités
* Suivi des formations (SST, AIPR, CACES)

Profil recherché :

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et volontaire, capable de s’adapter à un environnement dynamique.

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer selon l’organisation de l’agence.

Conditions :

Poste basé à Plaisir (78)

35h par semaine

Rémunération : 14,50 € brut / heure + Ticket restaurant + 13ᵉ mois + Prime de participation et d’intéressement + Plan d’épargne salariale

REF : IND2024

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