Assistant/e de la direction générale des services (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons notre futur/e Assistant/e de la Direction Générale des Services (DGS) !
Vous assurerez un appui organisationnel et opérationnel au DGS et à ses adjoints, en assurant la fluidité des activités quotidiennes et en optimisant la gestion administrative.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Rattaché/e hiérarchiquement à la responsable du secrétariat de la Direction Générale des Services (DGS). En parallèle, vous collaborerez étroitement avec le DGS et les 3 DGS adjoints.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez :
•Une excellente capacité écrite et orale
•Le sens du service public

Vous maîtrisez :
•Les outils bureautiques et collaboratifs (Office 365, SharePoint, Teams, etc.)
•La gestion de projet, le suivi d'indicateurs et le reporting

Vous êtes en capacité :
•De faire preuve de leadership collaboratif et bienveillant
•D'être force de proposition et d'avoir un esprit d'initiative
•De prioriser, arbitrer et anticiper les besoins
•D'organiser des réunions/événements de haut niveau
•De faire preuve de rigueur, de réactivité, d'adaptabilité, de polyvalence, de confidentialité, de loyauté et de diplomatie
•D'encadrer et animer une équipe