Agent charge gestion affaires civiles h/f - ec21086

Agent charge gestion affaires civiles H/F - EC21086 Emploi à temps plein - Catégorie C

Niveau Bac - Première expérience sur un poste d'accueil

Travail les samedis matin (1 sur 2 par roulement) et permanence mariage les samedis après-midi par roulement

Grande disponibilité en période de préparation électorale

Sous l'autorité de la Directrice des Affaires Civiles et Accueil des Administrés, l'agent accueille, oriente, renseigne le public d ... spect des règles et consignes de sécurité en vigueur au sein de l'Hôtel de Ville pour l'accueil du public.

Au titre de cette mission d'accueil, il/elle est garant(e) de l'image de la collectivité auprès des administrés et veille à assurer un accueil de qualité.

Aussi, il/elle instruit les demandes relevant du champ d'intervention des Affaires Civiles, d ... spect des procédures établies.

Missions en lien avec l'instruction des demandes administratives :

Assurer les inscriptions sur liste électorale, participer à l'organisation des élections ;
Etablir le recensement citoyen des ... 6 ans ;
Recevoir les déclarations relatives à l'état-civil, établir les actes d'état-civil, établir et délivrer les livrets de famille :
Enregistrer les Pacs ;
Faire les rectifications administratives d'état civil ;
Faire les mentions en marge des actes d'état civil ;
Enregistrer les changements de prénoms ;
Enregistrement des demandes COMEDEC ;
Constituer les dossiers de mariage, noces d'or, noces de diamant, baptêmes et assister à leur célébration ;
Traiter les demandes diverses en matière d'affaires générales : légalisations de signature, attestations d'accueil, licence de débits de boissons, ... ndicats, certificats divers, certifications conformes- ;
Assurer le suivi des dossiers de concessions : achats, renouvellements, inhumations- ;
Traiter les demandes diverses en matière d'affaires générales : légalisations de signature, attestations d'accueil, licence de débits de boissons, ... ndicats, certificats divers, certifications conformes... ;
Instruire les demandes de CNI-PASSEPORTS biométriques ;
Selon les besoins du service, l'agent pourra être amené à traiter les demandes funéraires.