Assistant pédagogique spécialisé h/f

Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026). Référence 2026-1224 Date de début de diffusion 22/04/2026 Emploi repère Assistant(e) spécialis(é) Cotation 19 Intitulé du poste Assistant pédagogique spécialisé H/F Type de contrat Durée indéterminée Temps contractuel Temps plein Présentation de l'entité Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talent. La Direction de la formation initiale (DFI) met en œuvre le projet pédagogique de Sciences Po dans ses différentes entités (Collège universitaire, Écoles). Elle garantit la cohérence stratégique et le bon fonctionnement des programmes, de l'admission des étudiants jusqu'à leur insertion professionnelle, et soutient l'innovation pédagogique. Elle anime et coordonne l'ensemble des acteurs de la formation afin de faire vivre une ambition d'excellence collective. Au sein de la DFI, l'Institut des compétences et de l'innovation (ICI) porte la stratégie de Sciences Po en matière d'innovation pédagogique et numérique, en particulier sur les usages des IA génératives dans la formation. À la croisée des grands enjeux contemporains (technologiques, scientifiques, éthiques, environnementaux…), il définit et met en œuvre une ambition pédagogique centrée sur l'innovation, visant à accompagner les transformations de l'enseignement supérieur et favoriser la réussite des étudiants dans un environnement en perpétuelle mutation. L'ICI assure le pilotage et la coordination de dispositifs pédagogiques clés et transversaux, dans le but de renforcer la cohérence et la qualité des formations de Sciences Po. Il encadre des chan Description de la mission Sous l'autorité de la responsable du pôle études, et en étroite collaboration avec les écoles et services de Sciences Po, vous assurerez notamment les missions suivantes : 1. Assistanat pédagogique : Formation académique commune des Masters 1.1. Suivi des enseignements : Accompagnement des enseignants et teaching assistants à chaque étape du calendrier universitaire : préparation, diffusion d’informations pédagogiques ; élaboration des grilles horaires d’enseignement ; réservation de salles (cours et tutorats) ; traitement des plans de cours ; mise en place des e-cours ; organisation des examens, traitement des copies ; en lien avec le pôle accueil et service aux enseignants, suivi des dossiers administratifs et de la rémunération des activités d’enseignement. Concours à la qualité de la pédagogie : participation à des réunions ou groupes de travail avec les autres services de la direction de la formation initiale ; mise à jour de documents pédagogiques présentant les spécificités du programme ; organisation des réunions pédagogiques et des comités scientifiques ; rédaction de compte-rendus ; production de statistiques facilitant le suivi des activités d’enseignement. Gestion et suivi du programme (via le logiciel Banner) : création et paramétrage de données, mise en œuvre et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne. 1.2. Suivi de la scolarité des étudiants : Accueil et accompagnement des étudiants dans le cadre de leurs cours : envoi d’informations et réponses aux questions via une boîte mail dédiée, traitement des inscriptions pédagogiques, suivi des examens ; contribution à l’animation des échanges avec les délégués de cours. Validation des enseignements : saisie des notes et vérification des données dans Banner ; organisation des sessions de rattrapage ; préparation des jurys. 1.3. Collaboration avec les écoles : Diffusion d’informations sur la formation académique commune, la préparation des inscriptions pédagogiques, l’accompagnement des parcours d'étude des étudiants. 2. Assistanat administratif : Suivi administratif des activités d’enseignement et projets transversaux du pôle études : mise en place de processus de suivi des dossiers ; classement, gestion des documents et données sur les serveurs partagés du réseau informatique, archivage, etc. ; traitement et classement du courrier (électronique, et le cas échéant papier) ; organisation de réunions et de rendez-vous ; accueil physique et téléphonique des étudiants et enseignants. N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des projets développés. Profil Formation Bac 3 et expérience(s) significative(s) dans le domaine de l'assistanat, idéalement dans une activité similaire Maîtrise avancée de l’anglais (écrit et parlé) Qualités rédactionnelles en français et en anglais Aisance relationnelle, sens du service et goût prononcé pour le travail en équipe Adaptabilité, réactivité, polyvalence Rigueur dans l’accomplissement des tâches Compétences organisationnelles, permettant d’anticiper et de gérer les priorités, dans le respect des échéances du calendrier de la scolarité Capacité à faire un reporting Autonomie, esprit d’initiative Sens de la confidentialité et de la diplomatie Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messageries électroniques, navigation Internet, outils de visioconférence) et du logiciel de gestion de la scolarité Banner; Connaissance du projet éducatif et de recherche de Sciences Po. Avantages : Télétravail (1 ou 2 jours/semaine) Rémunération fixe sur 12 mois et primes 40 jours ouvrés de congés payés par an Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance) Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable (475 €/an) Titres Restaurant Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire Offre sociale et culturelle du CSE Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Localisation du poste Paris Procédure de recrutement Entretiens prévus avec La responsable du pôle La directrice de l'ICI La référente RH