Assistant ou assistante pédagogique h/f

Informations générales Entité de rattachement Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 15 000 étudiants, 1 200 salariés, 280 chercheurs et 4 500 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification « Top Employer » en 2025. Référence 2025-1150 Date de début de diffusion 11/12/2025 Emploi repère Assistant(e) spécialis(é) Cotation 19 Intitulé du poste Assistant ou assistante pédagogique H/F Type de contrat Durée indéterminée Temps contractuel Temps plein Présentation de l'entité Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents. La Direction de la formation a pour missions principales d'organiser les cursus et de les mettre en œuvre, de l'admission des étudiants jusqu'aux différents diplômes qui jalonnent leur parcours à Sciences Po. Elle est composée de plusieurs directions, centres et services. Au sein de la Direction de la formation, l'École d'affaires publiques (EAP) offre divers programmes accessibles en français ou en anglais, en formation initiale (Master Politiques publiques, Master Affaires européennes), et en formation exécutive en un an (Master of Public Affairs, Master en Arts Politiques), et déclinés en spécialités thématiques ou sectorielles (culture, santé, économie, sécurité, etc.). Les débouchés potentiels de l'École sont nombreux et divers, aux niveaux national, européen et international : responsables politiques, hauts fonctionnaires, cadres du secteur public et du secteur privé, entrepreneurs sociaux ou associatifs. L'École compte par ailleurs un Laboratoire de Politiques Publiques (Policy lab) qui développe des outils et méthodes permettant l'innovation pédagogique et la mise en situation des étudiants, au service de l'ensemble des formations dispensées. Description de la mission Sous la responsabilité des responsables pédagogiques concernés par les programmes, et en coopération avec un certain nombre d’autres interlocuteurs et services qui contribuent à la mise en œuvre du projet pédagogique, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Accueil et renseignement des différents publics : élèves et enseignants accueillis au secrétariat, par téléphone ou par courrier électronique, et orientation vers les différents interlocuteurs dans Sciences Po ; en lien avec le service d’accueil des enseignants de Sciences Po, accompagnement administratif des enseignants, remboursements de frais ; - Gestion des rentrées universitaires semestrielles (deux rentrées par an) : création et paramétrage des unités pédagogiques dans le logiciel de gestion de la scolarité (Banner), élaboration et envoi des grilles horaires d’enseignement, collecte de leurs souhaits et besoins de matériel pédagogique et relances, réservation des salles, organisation des réunions de rentrée. Collecte des programmes de cours et de conférences, mise en forme et transmission pour reprographie, mise en ligne et documentation. - Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignants dans Banner, préparation des courriers de recrutement, suivi et contrôle des inscriptions pédagogiques en ligne et manuelles des étudiants ; - Concours à la qualité de la pédagogie : établissement des statistiques de suivi et des tableaux de bord de gestion de l’activité, participation à la gestion des opérations liées au déroulement de la scolarité avec les autres services de la direction de la formation, préparation et suivi des élections des délégués dans les enseignements, suivi du déroulement des enseignements et de la mise à disposition de matériel pédagogique, organisation de séances de rattrapage, préparation des examens intermédiaires, suivi de l’assiduité et gestion de la scolarité des étudiants dont aménagement et césure ; - Gestion des fins de semestre : préparation des examens, traitement des copies, suivi des notations des élèves et contrôle de l’assiduité, suivi des dossiers d’évaluation des enseignants par les élèves, aide à la préparation des jurys de diplôme ; - Planification, organisation et suivi des activités de communication et d'événementiel de l'Ecole et soutien aux programmes pédagogiques (Policy Lab notamment). Le poste est ouvert sur Paris (7ème) en CDI. Une personne est pressentie sur le poste. Profil - Formation Bac 2 et expérience significative dans le domaine de l’assistanat, idéalement dans une activité similaire - Qualités relationnelles, sens du service, esprit d’équipe - Sens de la communication et notion de la confidentialité forte - Rigueur, qualités d’organisation, de méthode, d’initiative, autonomie - Aptitude à anticiper, gérer et organiser son propre travail seul (e) ou en équipe - Capacité à traiter des dossiers multiples, et à respecter les délais impartis - Qualités rédactionnelles - Capacité à passer rapidement d’une tâche à une autre - Bon niveau d’anglais requis, B2 minimum, C1 apprécié - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, messageries électroniques, navigation internet et capacité à maîtriser rapidement Banner (logiciel de gestion de la scolarité) - Une bonne connaissance de Sciences Po serait un plus. Localisation du poste Paris Procédure de recrutement Entretiens prévus avec La direction de l'EAP La direction des Ressources Humaines