Le poste de Office Manager H/F
A ce titre, vos missions principales seront:
* Gérer administrativement les dossiers du personnel,
* Accompagner l'intégration des nouveaux salariés,
* Suivre les dossiers maladie et prévoyance,
* Organiser les absences et les départs du personnel,
* Gérer les demandes entrantes : Analyser une demande de formation, élaborer une proposition de conseil et proposer une réponse formation sur mesure,
* Accueillir les clients au téléphone,
* Gérer le courrier administratif,
* Facturer et relancer les impayés,
* Contrôler les notes de frais.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
* Horaires stables,
* Environnement dynamique et bienveillant,
* Possibilité de télétravail.
Le profil recherché
Vous disposez d'au moins de 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
La maîtrise de l'anglais serait un plus.
Vous êtes débrouillard, réactif et appréhendez facilement les imprévus du quotidien dans un environnement international.
Force de proposition, vous travaillez de façon méthodique, avez un grand sens du service et appréciez le travail en équipe.
L'entreprise
Notre client est un cabinet de conseil, un organisme de formation et de certification dont la vocation est la mise en place de démarches d'amélioration continue pérennes et globales.
Fort de sa réputation, basée sur Paris 17ème, il recherche son Office Manager afin de soutenir ses équipes opérationnelles.
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