Assistant(e) administrati(ve) (h/f/x)

Pour l'un de nos clients situé à Bissen, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) (H/F/X)

Missions principales :

* Accueil physique et téléphonique ;
* Gestion des correspondances ;
* Encadrement du personnel technique sur les questions administratives ;
* Gestion des contrats (Assurances, ménage…) ;
* Récupération des notes de frais, encodage et classement ;
* Classement notes de frais ;
* Demande de certificats TVA, CCSS, Contributions ;
* Saisie des factures clients (acomptes, situations, offres, interventions) ;
* Suivi de facturation ;
* Mise à jour des budgets prix de revient après facturation des offres ;
* Édition des courriers de demande de certificats de bonne exécution ;
* Saisie des situations de travaux ;
* Contrôle des métrés ;
* Création, mise à jour de la base de données clients ;
* Relance des clients ;
* Contrôle des chantiers non facturés et coordination avec les chargés d'affaires pour établir la facturation ;
* Gestion et suivi des dossiers de litiges clients ;
* Ouverture des chantiers informatiquement ;
* Saisie des confirmations de commandes clients ;
* Fermeture des chantiers informatiquement ;
* Récupération des rapports hebdomadaires de pointage.

Vos compétences :

* Vous avez de l'expérience requise sur un poste similaire ;
* Vous êtes Polyvalent(e) et adaptable ;
* Vous savez faire preuve l’organisation et de rigueur ;
* Vous avez le sens de la discrétion et savez faire preuve de confidentialité ;
* Vous avez de l'aisance relationnelle et une communication claire ;
* Vous avez une très bonne Maîtrise du pack Office, la connaissance des logiciels Gesall, Wiges (Wisol), Keychantier est un avantage ;


Vous vous reconnaissez dans ce poste et vous voyez évoluer sur ce poste?N'hésitez pas et postulez, nous serons ravis d'échanger avec vous.