Un référent ou une référente dialogue social

Missions principales

La Direction des Ressources Humaines veille au développement d'un environnement propice à l'épanouissement professionnel des agents au travers d'un accompagnement tout au long de leur carrière. Elle vise à mobiliser et développer les compétences adaptées aux missions et objectifs de la collectivité à travers sa politique de recrutement et de formation et ses démarches de conseil et d'accompagnement des services de la collectivité. Soucieuse de la qualité de vie au travail, elle initie et met en oeuvre les politiques de prévention, d'action sociale et veille à la santé des agents au travail. Elle organise le dialogue social et noue des relations constantes avec les directions du Siège et les lycées de la Nouvelle-Aquitaine, tant sur le volet de la gestion des Ressources Humaines que sur le volet organisationnel.
Composée de 226 agents répartis sur les sites de Bordeaux, Limoges et Poitiers, elle est organisée en 5 sous-directions (Administration du personnel, Emploi et Compétence, Prévention, santé et action sociale, Ressource partagée et Contrôle traitement et aide au pilotage) et comprend un directeur adjoint

Le-la Référent-e Dialogue social aura pour missions :

1. assurer le lien de proximité avec les représentants du personnel affectés sur le site de Limoges
2. participer à l'organisation de la mise en œuvre du dialogue social sur le site de Limoges
3. participer aux réponses apportées aux organisations syndicales
4. participer aux réunions transverses.

Activités principales

5. Organiser matériellement les instances se déroulant sur le site de Limoges (préparation des dossiers en lien avec les services et l'unité dialogue social, envoi des dossiers, convocations, comptes rendus, courriers/arrêtés, réservation des salles et du matériel adéquat, etc)
6. Gérer les sujets/dossiers relevant du site de Limoges
7. Organiser les visites de la F3SCT (Formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail) sur le site de Limoges, organiser le Comité de Prévention des Situations à Risques
8. Organiser les conseils de discipline sur le site de Limoges (préparation dossier, convocation, compte-rendu, suivi des dossiers)
Participer aux réunions transverses (synthèse des situations, suivi des actions définies des situations en lien avec les services)
9. Enregistrer/Suivre l’attribution des crédits d’heures de décharges syndicales, des autorisations d’absence syndicales et HMI (Heures mensuelles d'information)
10. Gérer les moyens alloués aux organisations syndicales sur le site (matériel, locaux, envois courriers etc)
11. Enregistrer et répondre aux sollicitations des organisations syndicales en lien avec l'unité dialogue social
12. Faire remonter les alertes/situations problématiques au chargé-e de mission dialogue social
13. Participer à l'élaboration des réponses aux sollicitations par mail des syndicats en lien avec le-la chargé-e de mission Dialogue social et assurer le suivi

Activités secondaires et/ou ponctuelles

14. Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin

Savoirs

15. Droit de la fonction publique et du droit syndical
16. Statut de la fonction publique territoriale
17. Techniques rédactionnelles
18. Logiciels bureautiques

Savoir-faire

19. Travailler en transversalité avec les Services
20. Comprendre les besoins et proposer des solutions adaptées
21. Organiser le travail et gérer les priorités
22. Rendre compte de son activité et repérer les anticipations nécessaires

Savoir-être

23. Sens du relationnel et esprit d'équipe
24. Sens de l’organisation et autonomie
25. Qualité de discrétion professionnelle
26. Capacité d'anticipation et réactivité
27. Rigueur, réactivité

Moyens mis à disposition

28. Logiciels
29. Matériels de bureautique
30. Matériels et équipements dédiés au métier exercé

Spécificités du poste

31. Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
32. Encadrement : NON