Gestionnaire administrative et financière de centres de recherche en droit (h/f)

RESPONSABILITÉS : Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL Assistance administrative de la direction du CR2D et du DRJ • Secrétariat ; • Organisation des réunions du CR2D et du DRJ, et de son conseil de laboratoire ; • Préparation des campagnes BQR ; • Être l'interlocuteur/trice de référence des membres du CR2D et du DRJ ; • Gestion des espaces affectés au CR2D et au DRJ et réservation des espaces pour les colloques ; • Gestion administrative et financière des enseignants-chercheurs et chercheurs étrangers, dont professeurs invités, en coordination avec le service des ressources humaines ; • Être, en tant que de besoin, en relation avec l'assistant(e) de formation en charge de la Mention droit ; Assistance financière de la direction du CR2D et du DRJ • Gérer les commandes : demander des devis ; saisir les bons de commande ; suivre la réalisation des commandes ; insérer les documents dans SIFAC ; • Être l'interlocuteur de la direction financière et des fournisseurs ; • Préparation financière des colloques ; • Suivi de la gestion administrative et financière des contrats de recherche ; • Gestion des ordres de mission ; • Préparation et saisie du budget dans le respect des règles GBCP ; Commission consultative représentative (CCR) de chaque centre de recherche en droit • Secrétariat ; • Soutien à l'organisation et au suivi des comités de sélection ; Recherche • Assurer une veille des appels à projets de recherche diffusés en relation avec les thématiques de recherche ; • Communication des informations relatives à la recherche ; Colloques et manifestations • Assurer la logistique de toute manifestation soutenue par le CR2D et la DRJ ; • Être le correspondant du service de communication pour l'élaboration des programmes et affiches ; Communication • Assurer la mise à jour du site du CR2D et du DRJ ; • Assurer le suivi des pages LinkedIn si elles existent ; • Assurer la diffusion, sur les supports internes à l'Université Paris Dauphine-PSL, des colloques et manifestations organisés par le CR2D et le DRJ ; Activité doctorale (sous la responsabilité de la/du responsable du Programme doctoral Droit) • Mise en œuvre de la procédure de sélection des candidats au doctorat ; • Gestion du programme de formation doctorale ; • Être l'interface entre les doctorants, le Programme doctoral droit et, le CR2D et le DRJ ; • Logistique des soutenances de thèse ; Rattachement hiérarchique Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la directrice de la DSR, et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs/directrices du CR2D et du DRJ. PROFIL RECHERCHÉ : Avez-vous le profil ? Savoir faire • Connaissance de l'organisation d'une université est un plus • Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (GBCP) des finances publiques • Maitrise d'Excel et connaissance des outils bureautiques du pack Office • Respect des règles de confidentialité • Capacité à rendre compte et à alerter en cas de dysfonctionnement • La maîtrise de l'anglais est un plus Savoir être • Motivation, rigueur, discrétion et formalisme • Sens de l'organisation et de l'anticipation • Sens des responsabilités et de l'autonomie • Réactivité et aptitude à travailler dans l'urgence • Sens relationnel Informations RH · Type de contrat : Poste ouvert aux titulaires ou contractuels CDD 12 mois renouvelable ; · Catégorie / Corps : Catégorie B ; · Rémunération brute : 2381/2619€brut/mois suivant profils et expérience + prime de fin d'année ; · RIFSEEP : Groupe 1 ; · Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ; · 45 jours de congés payés annuels ; · Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 1 ou 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager. · Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ; · Date de prise de poste souhaitée : juin 2026 Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées. Des Avantages sociaux tels que • Crèche • Offres de restauration • Billetterie Loisirs • Contrat collectif obligatoire mutuelle (prise en charge 50% garantie socle) • Transport et mobilité durable Un Accompagnement personnalisé • Accompagnement à la prise de poste • Formations via notre Ecole interne • Préparation concours • Développement des compétences et de la carrière • LinkedIn Learning Non-discrimination, ouverture et transparence Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veilleron...