Assistant(e) administratif(ive)- apprenti(e) (h/f)

Description du poste


Description

* L'Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC) créé en 2017 a pour mission la
* promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-lesBains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire-du-Touvet et Le
* Col de Marcieu) et la Vallée du Grésivaudan. Un Bureau d'Information Touristique est
* présent dans chaque destination et notre siège social est basé à La Terrasse. L'Office
* de Tourisme compte 24 agents permanents, 3 apprentis et environ 6 agents en
* saisons.
* L'OTBC est un Etablissement Public (EPIC) qui gère des agents de droit privé
* principalement.
* MISSIONS :
* La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH,
* Finances et Administrative en tant qu'Assistant(e) Services Généraux. Il assiste la
* Responsable à veiller au bon fonctionnement des services internes de l'Etablissement


dans toutes les tâches administratives du quotidien de la vie de l'Office de Tourisme

* Réaliser la gestion administrative du courrier (enregistrement du courrier arrivé,


affranchissement et envoi du courrier départ),

* Gestion des livraisons, colis
* Gestion des stocks de fournitures (commande de matériel, papier, fournitures


administratifs.),

* Réservation de salles de réunions,
* Gestion des contrats / conventions des fournisseurs et ou prestataires,
* Veiller à la maintenance obligatoire (chauffe-eau, extincteurs, .) pour tous les


Bureaux d'Information Touristique,

* Traitement des dossiers et saisie de documents,
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
* Gestion des véhicules (planning, prise de RDV pour les révisions.)


COMPETENCES SOUHAITEES

* Maitriser les outils bureautiques,
* Bonne communication orale et écrite,


SAVOIR ÊTRE

* Rigueur et organisation,
* Polyvalent,
* Capacité à travailler dans les délais contraints,
* Travaille en équipe, à l'écoute,
* Disponibilité


Salaire et avantages

* Mensuel de 774.0 Euros sur 12.0 mois
* Chèque repas
* Mutuelle