Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Vous souhaitez évoluer dans un environnement industriel stimulant où la qualité, la sécurité et l'esprit d'équipe sont au coeur des priorités ?
C'est ce que propose notre client en recrutant un Assistant F/H, un poste clé !
1. Organisation de l'agenda d'un manager et accueil
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien d'un manager
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser des différents événements professionnels
- Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission d'un manager
- Participer en amont à la préparation et le suivi des dossiers
2.Gestion et suivi, archivage des comptes rendus et documentation du manager
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter au manager que les informations
essentielles
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi, initier et tenir à jour le RIDA du département.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables
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