Assistant de copropriété h/f

ATN Partners, filiale du Groupe Tecxell est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs

Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels.

Nous recrutons pour nos clients du personnel en industrie et tertiaire pour des CDI, CDD ou des missions d'intérim dans les domaines suivants :
- Métiers supports (Comptabilité, Gestion financière, Ressources Humaines, Juridique)
- Ingénierie (Bureau d'étude, Facility Management, CVC, Electricité, Architecture)
- Immobilier (Copropriété, Gérance, Promotion, Tertiaire, Property / Asset Management)
- Supply Chain (Achat, Logistique, Transport, Exploitation)
- BTP
- Industrie (Electromécanicien, Electrotechnicien, Technicien, Préparateur de commande, Magasinier) ATN Partners recherche pour le compte de son client, Cabinet de Syndic à taille humaine, un Assistant de Copropriété (H/F) dans le cadre d'un CDI.

En collaboration avec un(e) gestionnaire de copropriété et en appui direct à la responsable du cabinet sur la gestion des gros ensembles, vous assurerez la gestion d'un portefeuille mixte de 30 immeubles (anciens, neufs, gros ensembles, baux commerciaux, etc.)

Le cabinet est situé à Montreuil et présente notamment une bonne ambiance interne.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Rédaction et envoi des convocations d'Assemblées Générales et Conseils Syndicaux
- Préparation des dossiers pour les réunions et rédaction des procès-verbaux
- Suivi du carnet d'entretien, des diagnostics et des documents réglementaires
- Gestion administrative des sinistres et travaux
- Traitement des appels téléphoniques, courriers, mails et demandes des copropriétaires
- Relation avec les prestataires et fournisseurs
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers copropriétés

Base hebdomadaire : 35h/semaine

Logiciel : Thétrawin