Finalité du poste
Sous lautorité du/de la Directeur-rice Général-e, le/la Directeur-rice Général-e Adjoint-e Ressources & Structuration pilote et sécurise lensemble des fonctions administratives, financières, budgétaires et réglementaires de la structure.
Il/elle est en contact direct avec les équipes sur son périmètre, centralise et analyse les informations et en assure la remontée structurée à la Direction Générale afin de permettre larbitrage et la prise de décision stratégique.
Missions principales
* Appui stratégique à la Direction Générale : participer à lélaboration et au suivi du projet stratégique ; produire des analyses, reportings et alertes à destination de la DG ; veiller au respect des procédures internes et des obligations réglementaires.
* Gestion administrative, financière et budgétaire : participer à lélaboration du budget prévisionnel et en assurer le suivi ; mettre en place et suivre les outils de gestion financière ; répondre aux appels à projets et appels à financements ; assurer le suivi administratif et financier des subventions ; élaborer les bilans financiers et narratifs attendus par les financeurs.
* Pilotage administratif des projets : coordonner le suivi administratif et financier des projets ; produire les documents nécessaires : budgets, bilans, rapports financeurs ; veiller au respect des engagements contractuels et calendaires.
* Coopération transverse : travailler en étroite collaboration avec le/la DGA Développement ; garantir la cohérence entre les actions opérationnelles et les cadres administratifs et financiers ; sécuriser les projets portés par les pôles.
* Vie statutaire : contribuer à la préparation des Assemblées Générales et Conseils dadministration ; assurer la conformité des instances ; élaborer les rapports administratifs et financiers (rapport dactivité, rapport financier).
Responsabilités
* Securing administrative, financière et réglementaire of the structure.
* Fiabilité des données financières et administratives.
* Respect des procédures internes et des obligations légales.
* Qualité des reportings transmis à la Direction Générale.
Profil recherché – Formation et diplômes
Bac +4 / +5 en gestion, administration, finances, management des organisations, ESS ou équivalent.
Expérience
* Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste similaire ou de responsabilité administrative et financière.
* Expérience dans le secteur associatif, ESS, public ou parapublic appréciée.
* Expérience en gestion de subventions et financements publics souhaitée.
Compétences requises – Savoirs
* Gestion administrative et financière.
* Financements publics et appels à projets.
* Fonctionnement associatif et gouvernance.
* Cadres réglementaires et contractuels.
Compétences requises – Savoir-faire
* Élaborer et suivre un budget.
* Monter et suivre des dossiers de subvention.
* Produire des bilans financiers et narratifs.
* Structurer des outils de suivi et de reporting.
* Travailler en transversalité.
Compétences requises – Savoir-être
* Rigueur et fiabilité.
* Capacité dorganisation et de gestion des priorités.
* Capacité danalyse et de synthèse.
* Discrétion et sens des responsabilités.
* Esprit de coopération et posture de relais managérial.
Conditions de travail
Type de contrat: CDI
Durée du travail: 35h/semaine, travail en journée.
Benefits
* Ordinateur portable
* Titres restaurant / prime de panier
* Complémentaire santé
* Selon profil et convention collective applicable.
Déplacements
Ponctuels.
J-18808-Ljbffr
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