Dans le cadre de son développement, notre organisme de formation spécialisé dans la formation à distance recrute une assistante administrative rigoureuse et organisée.
Notre activité s'effectue exclusivement à distance : nous ne recevons pas de public. Les échanges avec les apprenants et partenaires se font uniquement par téléphone et par e-mail.
Missions principales:
Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de :
- Assurer la gestion administrative complète des dossiers de formation
- Vérifier la conformité des pièces administratives des dossiers candidats
- Vérifier le bon positionnement des candidats sur les formations adaptées
- Établir les factures et assurer le suivi administratif associé
- Effectuer la relance des clients pour le recouvrement (retards de paiement et impayés)
- Mettre en place et suivre les demandes de prise en charge des formations auprès de :
Pôle emploi, les opco, Le Conseil départemental
- Veiller au respect des exigences des labels de certification imposés par l'État, garantissant la qualité de nos prestations (cahier des charges strict)
Profil recherché:
- Excellente rigueur administrative et sens de l'organisation
- Personne très minutieuse, méthodique et ordonnée
- À l'aise avec les outils informatiques, le téléphone et les échanges par e-mail
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec précision
- Une expérience en administration, formation ou recouvrement serait un plus
Pas de télétravail.
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