Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, le/la Responsable Rémunération & Avantages sociaux, Paie/Administration du Personnel pilote des activités: paie (incluant le reporting social), administration du personnel et Rémunération & Avantages sociaux (pour une population d’environ 300 collaborateurs).Vos responsabilités principales seront les suivantes :
Compensation & Benefits :Définition et pilotage de la politique de rémunération : stratégie globale, équité interne, compétitivité du marché, structuration des grilles salariales, accompagnement de la direction pour les NAO.Suivi et gestion opérationnelle des éléments de rémunérations variables : méthodes de calcul, suivi budgétaire …Implémentation dans l’outil SIRH des campagnes annuelles d’augmentation des salaires.Support expert (assistance technique) auprès des managers et de la direction lors des campagnes annuelles d’augmentation des salaires.Pilotage des avantages sociaux, de leurs performances respectives et assurer la communication auprès des salariés.
Paie & Déclarations sociales :Superviser et garantir la fiabilité de l’ensemble du processus de paie externalisée (de la collecte des variables à l’édition des bulletins et au paiement), gestion des contrôles et des soldes de tout compte.Veiller et appliquer les obligations légales, conventionnelles et accords collectifs.Superviser et gérer la relation opérationnelle avec le prestataire de paie (paie externalisée); en veillant à la qualité et à la fiabilité des données transmises.Suivi du recouvrement des IJSS en lien avec le prestataire et les collaborateurs.Coordonner les paramétrages des logiciels (paie et SIRH), en lien avec les équipes informatiques et les prestataires externes.Piloter les déclarations sociales (DSN mensuelles notamment), charges sociales, taxes et cotisations, dans les délais impartis.Gérer les relations avec les organismes sociaux, fiscaux, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, URSSAF, CPAM.Préparer et coordonner les contrôles internes, audits externes et inspections (URSSAF, commissaires aux comptes, etc.).Envoyer les données au service comptable sur certaines provisions et pièces justificatives à la clôture de chaque cycle de paie.
Administration du personnel :Superviser la gestion administrative du cycle de vie collaborateur (entrées, sorties, avenants, dossiers contractuels) et coordonner la production des documents contractuels et réglementaires (certificats, attestations, etc.).Garantir la conformité des pratiques RH avec le droit du travail et la convention collective applicable (CCN: Industrie Pharmaceutique).Contrôler la mise à jour et la fiabilité des dossiers collaborateurs dans les systèmes RH et dans le respect des normes RGPD.Coordonner la gestion des temps de travail (forfaits jours, gestion horaire, astreintes …).Superviser l’application des politiques internes (télétravail, avantages sociaux…).
Reporting social : production, analyse et diffusion des indicateurs sociaux, permettant d’anticiper les impacts financiers et d’orienter les décisions RH.Élaboration des reportings sociaux (mensuels, trimestriels, annuels).Construction et mise à jour des tableaux de bord RH, avec recommandations d’optimisation.Réalisation des reportings obligatoires : BDESE, Rapport Égalité F/H, Index…Contribution aux budgets de masse salariale (annuels et pluriannuels).Développement d’outils de prévision et de simulation (impacts rémunération, promotions, recrutements).
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